Técnico/a Gestión de Datos de Proyectos - Implantación de Plataforma

Buscamos incorporar temporalmente a una persona para apoyar un proyecto relevante de transformación y organización de la información dentro de una fundación internacional con actividad en España.

La posición se integra en un proceso de evolución de los sistemas de gestión de la organización y tendrá como foco principal la revisión, organización, control y carga de la información vinculada a proyectos actuales e históricos en una nueva herramienta de gestión.

Se trata de un rol técnico operativo, adecuado para una persona rigurosa, organizada, con buen manejo de Excel y experiencia trabajando con información, proyectos, expedientes o herramientas de gestión.

Tu misión:
Dar apoyo al proceso de puesta en marcha de una nueva herramienta de gestión de proyectos, asegurando que la información existente quede correctamente recopilada, revisada, estructurada y trasladada al nuevo sistema.

Trabajarás con información procedente de diferentes fuentes y formatos, incluyendo datos financieros, información cualitativa, documentación de proyectos, convenios y datos de entidades.
Tu responsabilidad será revisar la información proyecto a proyecto, comprobar que está completa y es coherente, identificar posibles ausencias o inconsistencias y preparar y cargar los datos siguiendo un protocolo de trabajo previamente definido.

Contarás con el apoyo del Controller de Gestión, de los responsables de los programas y del proveedor externo responsable de la implantación de la herramienta.

Principales funciones:
- Recopilar y organizar información de proyectos procedente de distintas herramientas, bases de información, archivos Excel, documentos Word y carpetas internas.
- Revisar y contrastar los datos asociados a cada proyecto, identificando información incompleta, inconsistencias, duplicidades o posibles errores.
- Homogeneizar y preparar la información para su incorporación a la nueva herramienta de gestión.
- Realizar la carga de datos y documentación siguiendo los procedimientos establecidos y comprobar posteriormente que la información se ha trasladado correctamente.
- Coordinarse con los responsables internos para localizar, completar o validar información cuando sea necesario.
- Mantener un seguimiento ordenado del estado de los proyectos y de la información pendiente, facilitando el avance del proceso dentro de los plazos previstos.
- Identificar y comunicar aquellas incidencias que requieran validación o soporte adicional.

Se ofrece:
- Contrato temporal, inicialmente previsto de Septiembre a Diciembre de 2026.
- Incorporación: Septiembre de 2026.
- Ubicación: Madrid.
- Modelo híbrido, con posibilidad de hasta 2 días de teletrabajo por semana en función de las necesidades del proyecto.
- Horario: Jornada completa L a V de 9h a 18h.
- Retribución: entre 24.000 € y 30.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y adecuación del perfil.

Te incorporarás a un entorno de trabajo colaborativo y con propósito, participando en un proyecto concreto y relevante para la evolución de la organización, en el que tu capacidad para trabajar con rigor, ordenar información y facilitar el avance de los equipos tendrá un impacto directo desde el inicio.

Aptitudes y conocimientos deseados:
- Experiencia previa en posiciones relacionadas con gestión de información, gestión administrativa u operativa de proyectos, programas, subvenciones, convenios, expedientes o funciones similares.
- Buen dominio de Excel y soltura trabajando con volúmenes relevantes de información, filtros, búsquedas, cruces, tablas dinámicas y funciones de organización y limpieza de datos.
- Valorable conocimiento de Power Query.
- Valorable experiencia trabajando con CRM, ERP, plataformas de gestión de proyectos o participando en procesos de implantación, actualización o traslado de información entre herramientas.
- Capacidad para desenvolverse con facilidad con nuevas aplicaciones y sistemas de gestión.
- Perfil organizado, metódico y riguroso, con elevada atención al detalle y capacidad para mantener el control sobre un volumen importante de información.
- Autonomía operativa, capacidad de seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Español avanzado. Francés valorable.