Auxiliar Administrativo/a, indefinido, SENIORS RONDA

Auxiliar Administrativo/a, indefinido, SENIORS RONDA

Tipo de oferta

Interna

Descripción de la oferta

Seniors es una red integrada de residencias especializada en la atención y cuidados de personas mayores. Dispone de un enfoque centrado en la historia de vida de cada persona, con un equipo especializado que ofrece un trato cercano y profesional, así como unidades de rehabilitación, prevención de enfermedades y programas de salud. Actualmente la compañía está compuesta por un equipo de más de 1.400 profesionales, los cuales dan atención en 50 centros distribuidos a nivel nacional.

Actualmente, estamos buscando un/aauxiliar administrativo/apara que se incorpore en nuestra residencia ubicada en Ronda.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
• Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
• Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, organismos, etc.
• Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores…)
• Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
• Recibir y enviar de correo, mensajería, paquetería del centro.
• Alimentar las bases de datos.
• Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
• Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
• Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
• Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique.
• Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso.
• Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos.
• Difundir y mantener la buena imagen corporativa. Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio.
• Contribuir al desarrollo de los planes de mejora que se implementen.
• Identificar déficits en los servicios prestados y cuantas situaciones pudieran significar una mejora para el funcionamiento del proyecto, enmarcados en un contexto de calidad.
• Transmitir al responsable funcional - jerárquico, los obstáculos surgidos en el desarrollo de sus funciones.
• Mantener la debida confidencialidad sobre los datos y la información manejada durante su ejercicio profesional, respecto a las personas con las que se interviene.
• Cualquier otra función que se requiera para garantizar el buen funcionamiento del centro y el bienestar de las personas usuarias en todo momento.
• Participar en el sistema integral de gestión de la compañía.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Valorable titulación en FPGM en Gestión administrativa o FPGS de Administración y finanzas o experiencia acreditada, según pliegos. Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato: indefinido
• Jornada: Completa
• Salario: según convenio
• Incorporación a empresa en gran expansión y con formación continua
• Posibilidad de beneficiarse del plan de retribución flexible (ticket transporte, ticket restaurante, guardería…etc.), así como del plan de bienestar emocional y apoyo psicológico.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía