Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones

Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raíces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible.

Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida.

Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores.

Nosotros trabajamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas.

Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logística de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo.

Responsabilidades

Apoyo ejecutivo y coordinación interna

• Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
• Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
• Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
• Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.

Gestión documental y administrativa

• Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
• Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
• Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.
• Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.

Logística y organización de eventos

• Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
• Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos.
• Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.
• Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.

Apoyo transversal al equipo

• Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
• Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
• Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.

Requisitos

• Al menos 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomía y criterio.
• Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).
• Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.
• Español nativo y nivel avanzado de inglés.
• Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.
• Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.
• Residencia en cualquier punto de la España peninsular.

¿Quién podría ser un buen candidato?

Personas que hayan trabajado como:

• Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.
• Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.
• Gestor/a de eventos, logística o formación.
• Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos.

Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posición es para ti.

Nuestra cultura

Valoramos la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro éxito.

¿Por qué unirte a nosotros?

• Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.
• Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.
• Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.
• Trabajarás en un entorno que valora la iniciativa, la organización y la mejora continua.

Detalles del puesto

• Fecha de inicio deseada: septiembre de 2026
• Tipo de empleo: contrato de trabajo a jornada completa
• Ubicación: España peninsular (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)
• Fecha límite para presentar la solicitud: 10/07/2026