Administratiu/va de contractació de serveis de flota

Aquesta oferta es gestiona per Barcelona Activa, com un procés d'incorporació urgent (PIU), per l'empresa TRAXALL IBERIA, que necessita incorporar una persona amb el perfil d' Administratiu/va de contractació de serveis de flota.

Funcions:

Gestió de contractació i renovació.

• Gestionar les sol·licituds de nous vehicles i els processos de renovació.
• Fer el seguiment complet de cada comanda fins al seu lliurament.
• Coordinar la documentació necessària per a la contractació.
• Mantenir actualitzats els contractes, expedients i la documentació associada.

Relació amb clients i proveïdors

• Atendre consultes sobre l'estat de les comandes i els contractes.
• Mantenir una comunicació fluida amb clients, concessionaris i empreses de rènting.
• Participar en reunions de seguiment i coordinació.
• Resoldre incidències de manera eficient i proactiva.

Optimització de costos

• Sol·licitar propostes i pressupostos als concessionaris.
• Comparar ofertes entre diferents operadors de rènting.
• Identificar oportunitats d'estalvi per a les flotes assignades.
• Vetllar pel compliment dels descomptes i de les condicions avantatjoses.

Anàlisi i seguiment

• Elaborar informes de seguiment i control.
• Analitzar dades relacionades amb les flotes assignades.
• Detectar oportunitats de millora i col·laborar en la seva implantació.
• Fer el seguiment de les renovacions i de la vigència dels contractes.

Tipus de relació professional: Contracte

Tipologia de contracte: Indefinit

Núm. Hores setmanals: 40

Horari: Flexible de 8h a 17h o de 9h a 18h de dilluns a divendres.

Retribució brut anual: entre 22.000 i 23.000 euros bruts/any

• Categoria professional: Auxiliars
• Formació reglada requerida: CFG Superior en Administració i Finances
• Temps d'experiència: d'1 a 3 anys
• Coneixements informàtics: Ofimàtica usuari i Microsoft 365
  Coneixements de Control de flotes i mobilitat
• Altres requeriments específics:

- Capacitat d'organització i planificació
- Proactivitat i autonomia
- Capacitat per treballar amb múltiples tasques simultàniament
- Resolució d'incidències i orientació a solucions.
- Adaptabilitat i flexibilitat amb entorns canviants

• Competències personals més desenvolupades: Autoconfiança, Treball en equip i Cooperació, Aprenentatge i utilització de coneixements, Orientació al Client, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Iniciativa, Orientació a l'assoliment, Pensament Analític
• Idiomes: Anglès - Bàsic, Castellà - Molt avançat