Responsable de Administración (Barcelona)

Responsabilidades clave

• Planificación y control presupuestario.
• Gestión contable y cierre mensual/anual.
• Tesorería y control de liquidez.
• Facturación y cobros (clientes), pagos (proveedores).
• Coordinación con asesores externos y organismos públicos.
• Administración de personal.
• Gestión documental y archivo.
• Reporting a Dirección.
• Optimización de procesos administrativos y digitalización.
• Liderar, motivar y desarrollar al equipo administrativo.

Actividades Principales

• Elaborar y revisar los estados financieros mensuales (PyG, balance, cash‑flow).
• Realizar conciliaciones bancarias diarias y previsiones de tesorería a 16 semanas.
• Preparar el presupuesto anual y revisiones trimestrales (forecast).
• Controlar los costes operativos de flota (combustible, peajes, mantenimiento).
• Supervisar la facturación de servicios de transporte y resolver incidencias con clientes.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa de transporte (tacógrafos, ITV, permisos).
• Gestionar las pólizas de seguros (vehículos, RC, mercancías).
• Coordinar auditorías internas y externas.
• Definir KPI administrativos y presentar cuadros de mando semanales.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Cierre contable (60 días) <2 % de facturación. Frecuencia: Mensual.
• Coste administrativo por viaje 10 % YoY. Frecuencia: Trimestral.
• Incidencias documentales 0. Frecuencia: Continuo.

Autoridad y decisiones

• Autorizar pagos hasta € X según política.
• Seleccionar y evaluar proveedores administrativos/financieros.
• Proponer mejoras de procesos y sistemas.

Requisitos del puesto

• Formación: Grado en ADE, Economía o similar; valorable Máster en Finanzas o MBA.
• Experiencia: Más de 5 años en administración/finanzas.
• Conocimientos técnicos:
  • Normativa contable (PGC) y fiscal española.
  • ERP (SAP, A3 Cont, Navision) y Excel avanzado.
• Competencias conductuales:
  • Liderazgo.
  • Organización y Planificación.
  • Pensamiento analítico.
  • Orientación a resultados.

Tipo de puesto: Jornada completa

Ventajas

• Coche de empresa
• Formación en certificaciones profesionales
• Jornada intensiva los viernes
• Teléfono de empresa
• Teletrabajo opcional

Horario

• De lunes a viernes
• Solo fin de semana
• Turno de mañana

Retribución complementaria

• Plan de comisiones
• Plus nocturnidad
• Propinas