HR Administrative (Certificado de discapacidad)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com .

Nuestra cultura y nuestras personas son el motor de WPP Media, y nos impulsan a ofrecer experiencias excepcionales. En este rol, tu contribución será clave para vivir y promover nuestros valores:

• Ser Extraordinario: Liderando colectivamente para inspirar una creatividad transformadora.
• Ser Abierto: Equilibrando las experiencias de las personas y los clientes, cultivando la confianza.
• Ser Optimista: Impulsando el crecimiento y el desarrollo para movilizar a toda la empresa.

Tu rol y contribución

Actualmente, desde nuestro equipo de Finance buscamos un/a HR Administrative que de apoyo en la administración de personal del grupo, garantizando una gestión eficiente, rigurosa y confidencial de todos los procesos de soporte administrativo y el cumplimiento de la normativa vigente.

En este rol, tendrás la oportunidad de:

• Tramitar y coordinar los procesos administrativos de altas, bajas y modificaciones contractuales de empleados y becarios ante los organismos correspondientes y sistemas internos.
• Recopilar, verificar y archivar digitalmente la documentación.
• Recopilar, registrar y actualizar las incidencias mensuales con impacto en nómina (horas extra, variables, retribución flexible, etc.).
• Actuar como punto de contacto con el proveedor externo de nómina, enviando las variables en los plazos establecidos.
• Auditar la nómina mediante la recepción del borrador, conciliación comparativa, análisis de desviaciones y validación final en la plataforma.
• Gestionar y supervisar el registro de jornada, control de ausencias, bajas médicas, permisos y cuadrantes de vacaciones.
• Tramitar administrativamente las reducciones de jornada, excedencias y otras situaciones especiales de contratación.
• Atender y resolver las consultas de primer nivel de los empleados y becarios respecto a nóminas, convenios y políticas de personal.
• Revisar, validar y registrar las notas de gastos e informes de viaje, asegurando que se ajusten estrictamente a la política de la compañía.
• Identificar discrepancias en los gastos, solicitar correcciones y preparar el reporte consolidado para su reembolso.

¿Qué buscamos en ti?

• Aportar un mínimo de 2 a 3 años de experiencia en puestos de administración de personal, gestión de nóminas o soporte de RRHH.
• Dominar Excel a nivel avanzado (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas para la conciliación de datos).
• Poseer un nivel de inglés B2.
• Demostrar atención al detalle, alta capacidad de organización, discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Mostrar una clara orientación al servicio de soporte interno y empatía en la resolución de dudas.
• Certificado de discapacidad (igual o superior al 33%).

Vida en WPP Media y beneficios

En WPP Media, invertimos en nuestra gente, impulsando tu crecimiento profesional con la misma pasión con la que lideramos la inversión responsable en medios. Formar parte de nuestro equipo significa acceder a una red global de conocimiento y oportunidades, donde podrás expandir tus horizontes y estar siempre a la vanguardia del sector. Además de un entorno de trabajo dinámico y desafiante, en WPP Media nos preocupamos por tu bienestar y equilibrio. Por ello, ofrecemos un paquete de beneficios pensado para ti:

• Flexibilidad: Disfruta de un modelo híbrido de teletrabajo en Madrid, complementado con flexibilidad horaria en la entrada y salida.
• Bienestar y ventajas: Accede a un plan de Retribución Flexible que se adapta a tus necesidades, subvención del menú diario y café y fruta en la oficina.
• Cuidado personal: Fomentamos tu salud y bienestar con clases de Yoga/Pilates y la posibilidad de sesiones de fisioterapia.

Próximos pasos

Si te identificas con esta oportunidad y quieres formar parte de WPP Media, ¡nos encantaría conocerte!. Envíanos tu candidatura y, si tu perfil encaja con lo que buscamos, nos pondremos en contacto contigo.

WPP Media ofrece igualdad de oportunidades y considera las candidaturas para todos los puestos sin distinción de raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, embarazo, nacimiento de un hijo/a, condiciones médicas o discapacidad.

Para obtener más información sobre cómo procesamos la información que nos proporcionas consulta nuestra Política de Privacidad ().

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