ANALISTA SERVIÇOS RECURSOS HUMANOS PL

SUMÁRIO DO CARGO

Executar e analisar processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, por meio da gestão de informações, indicadores, controles legais e apoio às rotinas de Gente & Gestão, assegurando conformidade, qualidade das entregas e suporte à tomada de decisão.

RESPONSABILIDADES GERAIS

Executar rotinas de validação e qualidade dos dados de RH, identificando inconsistências e propondo ajustes, para garantir confiabilidade das informações, recorrentemente.

Elaborar periodicamente relatórios gerenciais de Gente & Gestão, consolidando dados de Departamento Pessoal, remuneração, benefícios, desempenho e movimentações, para subsidiar análises estratégicas da coordenação e gerência.

Construir periodicamente painéis e bases de People Analytics, utilizando ferramentas como Excel, Power BI ou sistemas de RH, para transformar dados de pessoas em informações claras, visuais e acionáveis.

Conduzir projetos de transformação digital de RH, participando de testes, levantamentos e melhorias em sistemas, para otimização de processos da área, continuamente.

Automatizar rotinas simples de relatórios e controles de RH, utilizando ferramentas digitais, para ganho de eficiência operacional, gradualmente.

Atualizar dashboards e relatórios de indicadores de RH, utilizando ferramentas de BI e padrões definidos, para apoiar o acompanhamento gerencial, periodicamente.

Analisar mensalmente indicadores de Recursos Humanos, como absenteísmo, turnover, horas extras, quadro de pessoal, afastamentos e custos de pessoal, estruturando bases de dados e dashboards, para apoiar decisões da liderança.

Atuar os subsistemas de RH (R&S, DHO, remuneração, clima e cultura), consolidando e analisando dados, para suporte às decisões e iniciativas da área, frequentemente.

Executar mensalmente os processos de folha de pagamento, conferindo eventos, lançamentos, descontos, adicionais e encargos, para garantir o correto pagamento dos colaboradores e o cumprimento das obrigações legais.

Controlar registros de ponto, banco de horas, horas extras, ausências e afastamentos, por meio da análise dos sistemas e tratativas com gestores, para assegurar conformidade trabalhista e acuracidade das informações.

Atuar em admissões, desligamentos, alterações contratuais e movimentações funcionais, organizando documentos, cadastros e fluxos internos, para garantir a regularidade dos processos de pessoal.

Atuar mensalmente obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, verificando prazos, documentos, bases legais e informações enviadas aos órgãos competentes, para reduzir riscos de não conformidade.

Monitorar continuamente a qualidade dos dados de RH nos sistemas internos, revisando cadastros, inconsistências e informações incompletas, para garantir confiabilidade nas análises e nos processos corporativos.

Apoiar periodicamente os ciclos de gestão de desempenho, mérito, movimentação salarial e orçamento de pessoal, fornecendo bases de dados, análises comparativas e relatórios, para contribuir com decisões de carreira e remuneração.

Atender diariamente colaboradores e gestores em demandas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, esclarecendo dúvidas, orientando procedimentos e registrando solicitações, para garantir atendimento adequado e padronizado.

Realizar mensalmente análises de benefícios, como assistência médica, odontológica, vale-transporte, alimentação, refeição e demais convênios, conferindo elegibilidade, movimentações e custos, para assegurar correta administração dos contratos.

Apoiar regularmente processos de auditoria interna e externa, organizando documentos, evidências, relatórios e controles de RH, para demonstrar conformidade com normas legais, políticas internas e exigências corporativas.

Analisar trimestralmente tendências e variações nos indicadores de pessoas, identificando desvios, riscos e oportunidades de melhoria, para apoiar planos de ação junto à liderança de Gente & Gestão.

Apoiar eventualmente projetos de Recursos Humanos, como clima organizacional, onboarding, treinamento, desenvolvimento, diversidade, comunicação interna e marca empregadora, organizando dados, materiais e controles, para fortalecer práticas de gestão de pessoas.

Atualizar regularmente políticas, procedimentos, instruções de trabalho e controles internos relacionados a Departamento Pessoal e RH, revisando informações e propondo melhorias, para padronizar processos e aumentar a eficiência operacional.

Participar periodicamente de reuniões com gestores e áreas clientes, apresentando dados, esclarecendo informações e apoiando análises de força de trabalho, para contribuir com decisões alinhadas às necessidades do negócio.