Administrativo de gestion documental con inglés - Temporal

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.
En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. La persona seleccionada será responsable de gestionar y dar soporte a los procesos de homologación y precalificación de proveedores, contratas y subcontratas, asegurando la correcta validación de la documentación requerida, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la resolución eficiente de incidencias durante todo el proceso.
Atención y soporte a contratas, proveedores y subcontratas mediante correo electrónico y teléfono.
Gestión del alta de empresas y usuarios en la plataforma Nalanda. Revisión, análisis y validación de la documentación requerida para los procesos de homologación.
Seguimiento y control del estado de los procesos de homologación.
Gestión y resolución de incidencias relacionadas con la documentación o el proceso de registro.
Coordinación con proveedores y subcontratas para la correcta entrega y actualización de documentación.
Gestión y revisión de casos de validación a través de la plataforma Salesforce.
Análisis y validación de documentación asociada a los procesos de precalificación.
Registro y actualización de información en los sistemas correspondientes.
Valorable disponer de certificado de discapacidad en vigor igual o superior al 33%
Formación administrativa o similar.
Experiencia previa en gestión documental, validación de documentación o procesos administrativos (valorable).
Manejo de herramientas informáticas y entorno Windows.
Conocimientos de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook).
Experiencia o conocimiento de Salesforce (valorable).
Nivel de inglés (valorable).
Trabajo temporal para