Administrativa de lunes a viernes

Objetivo
En MPDL trabajamos por la justicia social, los derechos humanos y una convivencia basada en la igualdad y la solidaridad. Creemos en el poder de los equipos comprometidos para transformar realidades. Por eso, en cada incorporación buscamos personas que compartan nuestros valores y quieran aportar desde lo profesional y lo humano.

TÉCNICA/O ADMINISTRATIVA/O

EXTERNA REF : 72/2026

UBICACIÓN: Malgrat de Mar.
AREA: Acción Social
PROGRAMA: Protección Internacional
MISIÓN DEL PUESTO: Gestión administrativa del centro de trabajo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

• Atención telefónica y presencial, a personas usuarias y personal que llega al centro.
• Entrega de ayudas a personas usuarias, así como verificación y comprobación de documentación.
• Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de Excel al programa de gestión contable.
• Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc.
• Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.
• Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto y la elaboración de informes.
• Reportar al responsable o la responsable del área contable.
• Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.
• Dar soporte a las auditorías internas y externas.
• Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.
• Comunicarse con el técnico o técnica económica del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.
• Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.
• Coordinación con el equipo administrativo. ? Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro.
• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.
• Informar y reportar al responsable del centro o delegación.
• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.

CONDICIONES LABORALES

CONTRATACIÓN: Contrato Sustitución. Inicio inmediato. Grupo 2 del Convenio Acción Social.
JORNADA: Puesto jornada 37.5 horas, de lunes a viernes. Horario de 8.30 a 16.00 horas.
SALARIO: Según tablas de organización.
VACACIONES: 23 días laborables, más libres específicos Convenio (proporcional a fecha de incorporación).
Perfil:
FORMACIÓN: Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas o Medio con una amplia experiencia en las funciones del puesto. Deseable formación en Igualdad de Género y Derechos Humanos.
EXPERIENCIA: Es necesaria experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Se valorará experiencia en el sector social / movimiento asociativo.
IDIOMAS : Se valorará conocimientos de francés, inglés. árabe u otros idiomas.
Informática: Nivel alto de Microsoft Office, sobre todo Excel. Internet. Valorable conocimiento del manejo de programas de contabilidad. Aplicación Web SIRIA.
OTROS: Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa en función de la planificación de acciones. Organización, minuciosidad, trabajo en detalle. Deseable carnet de conducir.
Competencias:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Jornada completa
Duración:
De 6 meses a 1 año
Salario:
Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima:
Al menos 2 años
Fecha de inicio:
16/03/2026
Nº de vacantes:
1
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Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 13
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