Executive Administrative Assistant / Asistente Administrativo Ejecutivo

Este puesto en Cornellà de Llobregat, con contrato a jornada completa, se centra en facilitar el día a día del departamento mediante la redacción de correos, informes y presentaciones clave. La persona seleccionada gestionará proyectos variados, realizando investigaciones que ayuden a tomar decisiones rápidas y estableciendo flujos de trabajo administrativos que optimicen los procesos internos, siempre manteniendo la documentación en perfecto orden y cumpliendo con los plazos marcados.

El trabajo implica también una gestión constante de la agenda, organizando reuniones, visitas a las instalaciones y desplazamientos. Es necesario priorizar las tareas diarias para que todo funcione con fluidez y los equipos tengan la información necesaria a mano.

Además, se brinda apoyo operativo con el control de facturas de proveedores y el seguimiento de las órdenes de compra. Es vital supervisar los presupuestos, asegurando que cada gasto se ajuste a las normas financieras para mantener el control de los costes y la visibilidad de los recursos disponibles.