Recepción- Auxiliar Administrativo/a

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.

• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

Puesto estable.
Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
Grado Administrativo / Bachillerato
~2 años de experiencia

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