Recepcionista/Administrativo/a que hable inglés con discapacidad

Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector inmobiliario y de la construcción en su plan de inclusión de personas con certificado de discapacidad. El objetivo es brindar una atención presencial y telefónica profesional, cortés y eficiente a clientes, visitantes y proveedores, garantizando una imagen y un servicio de alta calidad que refleje los valores y la seriedad de la empresa.

Responsabilidades

Atención presencial y telefónica: recibir y atender visitas con amabilidad, discreción y profesionalismo; gestionar llamadas entrantes y derivarlas correctamente a las personas o departamentos correspondientes; filtrar comunicaciones según nivel de prioridad o confidencialidad.

Gestión administrativa básica: registrar y coordinar citas, reuniones o visitas; controlar la agenda de salas de reuniones y mantenerlas preparadas; recepción y envío de correspondencia, mensajería y documentación; apoyo en tareas administrativas (archivos, copias, escaneos, redacción de correos o cartas).

Protocolo: cuidar la imagen de la recepción, mantener un ambiente ordenado y profesional; atender a clientes o pacientes con cortesía y empatía, respetando normas de confidencialidad; mantener una actitud positiva, educada y discreta en todo momento.

Soporte a dirección o administración: coordinar agendas, viajes o reservas cuando sea requerido; apoyar la gestión de proveedores de oficina (papelería, mantenimiento, limpieza, etc.).

Requisitos

Formación: Formación Profesional en Administración o similar.

Inglés: nivel de conversación.

Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretario/a en entornos de alto nivel (gabinetes de abogados, clínicas privadas, despachos profesionales, consultores, etc.). Experiencia en trato con clientes exigentes y manejo de información confidencial.

Conocimientos técnicos: manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, gestión de agendas); conocimientos de centralitas telefónicas, sistemas de cita o registro de visitas.

Persona con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece

Contrato temporal de 6 meses (3 meses + 3 meses) y posterior paso a plantilla.

Jornada de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 con descanso para comida y los viernes de 8:00 a 14:00.

Salario bruto: 18.000 € al año.

Ubicación: Alcobendas, Madrid.

Experiencia requerida: Al menos 2 años.

Formación requerida: FP Grado medio.

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