Auxiliar Administrativo - Gestión de Reservas

En Ontinyent (Valencia), se busca a una persona organizada y resolutiva para un puesto de asistencia en gestión y coordinación. Las tareas principales incluyen el manejo del correo electrónico, el control administrativo diario y la organización de documentos. También se encargará de dar apoyo en contabilidad básica, como facturas, pagos e impuestos, y de preparar la documentación para la asesoría. Otras responsabilidades son supervisar alquileres, atender incidencias y comunicarse con inquilinos, además de coordinar servicios de limpieza, jardinería, mantenimiento y reparaciones con proveedores. Esta persona hará seguimiento de las incidencias hasta resolverlas y organizará compras, reservas, viajes, citas y gestiones personales. De forma puntual, podría necesitarse apoyo en desplazamientos. Un objetivo clave será crear y mejorar sistemas de organización para reducir problemas y optimizar el tiempo.

Para el puesto, se requiere tener formación como Técnico Administrativo y carnet de conducir. Se valora especialmente a una persona muy ordenada, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma. También es importante contar con un alto nivel de discreción y confidencialidad, así como buen trato personal para coordinar proveedores. Se busca iniciativa para anticiparse a problemas y flexibilidad para adaptarse a semanas con distinta carga de trabajo. Se valora la experiencia previa como asistente personal, asistente de dirección, gestor administrativo, property manager o coordinador de servicios.

Se ofrece un contrato indefinido y jornada completa, de lunes a viernes.