Auxiliar de Recepcion y Administración

¿Buscas un puesto estable, presencial y con funciones claras dentro de un entorno corporativo sólido?

En Globalia buscamos incorporar un/a Recepcionista / Auxiliar Administrativo/a para nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón (Madrid).

Es un puesto 100 % presencial, orientado a perfiles que valoren la estabilidad, el trabajo organizado y el trato profesional en su día a día.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Jornada completa, de lunes a viernes.
• Puesto 100 % presencial en Pozuelo de Alarcón (Madrid).
• Entorno corporativo consolidado, con funciones bien definidas y acompañamiento directo.
• Posición estable, organizada y con impacto real en el funcionamiento diario del centro.

Tu misión

Dar soporte administrativo al área de Servicios Generales, asegurando la correcta gestión de proveedores, presupuestos y documentación, y cubrir la recepción de forma puntual cuando sea necesario, garantizando el correcto funcionamiento diario de las oficinas.

Darás apoyo directo a la responsable del departamento, contribuyendo a que los servicios, las instalaciones y la atención diaria funcionen de forma ordenada, eficaz y coordinada.

En tu día a día

Tu trabajo se dividirá entre la gestión administrativa de soporte y funciones puntuales de recepción:

• Búsqueda y contacto con proveedores de mantenimiento e instalaciones.
• Solicitud, seguimiento y comparativa de presupuestos (precio y plazos).
• Gestión y organización de documentación administrativa y archivos digitales.
• Seguimiento de intervenciones y trabajos realizados.
• Comunicación continua con responsables internos sobre el estado de los trabajos, incidencias y costes.
• Uso habitual de Microsoft 365 (Outlook, Word y Excel a nivel básico–medio).
• Cobertura del puesto de recepción en sustituciones puntuales (vacaciones, libranzas o bajas) del personal asignado.

1. Recepción y atención básica a visitas.
2. Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
3. Horario de recepción según turno cubierto: 07:45 a 15:45 h o 12:00 a 20:00 h.

Requisitos mínimos:

Qué te hará tener éxito

• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Valorable experiencia en gestión de proveedores, presupuestos o seguimiento de servicios.
• Valorable FP en Administración o similar.
• Buenas habilidades de comunicación, trato profesional y atención al detalle.
• Capacidad de organización, seguimiento y trabajo estructurado.
• Manejo de correo electrónico, Microsoft Office, navegación por internet y documentación digital.

Si buscas un puesto estable, organizado y con impacto real en el funcionamiento diario de una compañía sólida... ¡queremos conocerte!

En Globalia estamos comprometidos con un entorno de trabajo respetuoso, inclusivo y diverso, promoviendo la igualdad de oportunidades y fomentando equipos plurales y profesionales. REQUISITOS