RECEPTIONIST (M/F)

Overview

Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister in einem unserer First-Mile-Fulfillment-Center (FC). Durch die Verwaltung des Empfangsbereichs stellen Sie sicher, dass Besucher und Dienstleister effizient angemeldet werden und gleichzeitig keine unbefugten Personen das Gebäude ohne Genehmigung betreten.

Key responsibilities

Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren, einschließlich FC-Besucherkalender, Zugangs- und Reiseorganisation

Verwaltung der Aus- und Rückgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial

Postbearbeitung

Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd)

Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblättern und Organisation von Sicherheitseinweisungen für den Standort

Mitwirkung an administrativen Sonderprojekten

A day in the life

Sie werden täglich mit allen Mitarbeitern des Standorts in Kontakt stehen, die gesamte interne und externe Post verwalten, bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort unterstützen, eingehende Telefonanrufe und Anfragen beantworten und Nachrichten an die entsprechenden Personen weiterleiten.

Qualifications

Fortgeschrittene Deutschkenntnisse

Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld

Fähigkeit, einer positiven Kundeneinstellung in einer vorherigen Position erworben zu haben

Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich des Aufbaus und der Pflege professioneller Beziehungen

Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln und keine Scheu vor neuen Aufgaben

Ausgeprägtes Auge fürs Detail

Equal opportunity statement

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