Especialista en Gestión Documental

Descripción del empleo

Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva .

Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.

¿Qué harás?

• Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
• Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
• Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
• Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
• Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
• Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
• Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Requisitos

• Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.
• Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.
• Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.
• Idiomas: Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.

Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.

Información adicional

• Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.
• Contrato indefinido.
• Flexibilidad.
• Crecimiento profesional.

En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.