Administrativo/a de Proveedores y Compras con SAP [Barcelona / híbrido]

SHAPE THE FUTURE

acceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes a medir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación.

Reportando a la Coordinadora de Servicios, tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.

Trabajando en acceso

• Comunicación y feedback: Queremos que participes, preguntes y compartas tus ideas. La comunicación y el feedback forman parte de nuestra forma de trabajar: encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos.
• Flexibilidad: Ya sabíamos lo que era el teletrabajo antes de 2020. Hoy trabajamos en un modelo híbrido 50/50 que combina flexibilidad con momentos de trabajo compartido en equipo.
• Desarrollo profesional: Trabajando con nosotros tendrás un plan de acción anual personalizado, con objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para seguir creciendo profesionalmente.
• Aprendizaje continuo: En comunicación, medios y tecnología todo cambia rápido. Por eso impulsamos formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día.
• Retribución flexible: Podrás estructurar parte de tu compensación en función de tus intereses y necesidades.

¿A qué retos te enfrentarás?

• Gestionarás administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.
• Harás seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación, facturación y pago.
• Participarás en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores.
• Crearás en SAP Business ByDesign las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados.
• Registrarás las facturas, comprobarás su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionarás el circuito interno de aprobación.
• Realizarás el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos.
• Solicitarás, compararás y gestionarás cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España.
• Gestionarás peticiones de cotización.
• Buscarás alternativas para ampliar la cobertura y gestionarás suscripciones.
• Mantendrás actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad.
• Trabajarás de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago.

¿Qué te hará triunfar en la posición?

• Contar con al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios.
• Tener experiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos, registrar facturas y gestionar circuitos de aprobación.
• Conocer el ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido, recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del pago.
• Sentirte cómodo/a revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores.
• Ser una persona organizada, rigurosa y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea.
• Prestar atención al detalle y detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en una incidencia.
• Comunicarte con claridad y mantener una relación profesional y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos.
• Trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo también cuándo es necesario escalar una incidencia o solicitar información adicional.

Valoramos especialmente:

• Experiencia previa trabajando con SAP Business ByDesign .
• Experiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnología.
• Conocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa.
• Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores.
• Experiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos.

Sobre acceso e ISPD

acceso forma parte de ISPD, un grupo internacional de marketing, media, data, technology y servicios profesionales. Desde nuestras distintas compañías ayudamos a marcas y organizaciones a crecer combinando estrategia, tecnología, datos, medios y conocimiento especializado.

En acceso y en el grupo ISPD nos encanta conocer personas que se atreven a ir un paso más allá. ¿No sabes si cumples con todo el perfil? Damos la oportunidad de echarle un vistazo a tu candidatura. Sabemos que muchas personas no se inscriben si creen que no cumplen todos los requisitos, aunque podrían encajar muy bien. Para esta posición la experiencia es relevante, pero si crees que tu experiencia encaja con lo esencial del rol, nos gustará conocerte.

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