Administrativo/a de Administración y Finanzas

Sobre ALAN COMMISSIONING

En ALAN COMMISSIONING somos una empresa especializada en servicios de Commissioning para Centros de Datos e instalaciones críticas, desarrollando proyectos tanto a nivel nacional como internacional.

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que quiera formar parte de un equipo comprometido, profesional y en constante evolución.

Si te motiva participar en diferentes procesos administrativos y financieros, asumir nuevos retos y crecer profesionalmente, nos encantará conocerte.

¿Cuál será tu misión?

Buscamos una persona para un puesto polivalente, con capacidad para participar en distintos procesos del Departamento de Administración.

No es necesario haber desempeñado todas las funciones descritas, pero sí contar con experiencia en gran parte de ellas, capacidad de aprendizaje y ganas de seguir desarrollándose profesionalmente.

Las funciones del puesto se dividen entre responsabilidades principales y funciones de apoyo, propias de un departamento de administración dinámico y transversal.

Funciones principales

Contabilidad y Finanzas

• Gestión, validación y contabilización de gastos realizados con tarjetas de empresa.
• Contabilización de facturas de proveedores.
• Gestión del ciclo completo de compras (pedido, albarán y factura).
• Contabilidad analítica e imputación de costes a centros de coste y jornadas de trabajo.
• Archivo y control documental contable.

Recursos Humanos

• Revisión de fichajes y control horario, con imputación en proyectos.
• Alimentación y revisión del Portal del Empleado (Bizneo).
• Gestión documental de incorporaciones y bajas de personal.
• Coordinación documental con la asesoría laboral externa.

Funciones de apoyo

En función de las necesidades de la empresa, también colaborarás en distintas tareas de apoyo a otros departamentos.

Administración General

• Gestión de reservas de hoteles para el personal desplazado.
• Seguimiento de reservas, facturas y pagos.
• Gestión administrativa y documental propia del departamento.

Prevención de Riesgos Laborales

• Coordinación y seguimiento de la documentación relativa a la formación del personal.
• Apoyo administrativo al departamento de Prevención.

Calidad

• Preparación y recopilación de indicadores para auditorías ISO.
• Gestión documental de los sistemas de calidad.

Las funciones del puesto podrán evolucionar con el crecimiento de la empresa, siempre dentro del ámbito administrativo y de gestión propio del Departamento de Administración.