SECRETARIO ACADÉMICO

En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

¿Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza...) y buscamos un/a Secretario/a Académico/a que combine habilidades administrativas con capacidad de acompañar a alumnos en su recorrido académico.

Tu misión será atender al alumnado durante toda su vida académica, siendo el punto de referencia para todas las cuestiones que le puedan afectar (itinerario formativo, expediente, pagos, licencias, etc) para garantizar la planificación, programación, coordinación, ejecución y evaluación de la gestión académica.

¿Qué harás?

Reportando al Coordinador Académico:

• Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.
• Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.
• Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.
• Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.
• Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.
• Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.
• Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).
• Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.
• Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.
• Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

¿Qué buscamos?

• Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a resultados
• Formación mínima Formación profesional de grado medio.
• Idioma Castellano
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con incorporación inmediata.
• Ubicación privilegiada en pleno 22@, el distrito más innovador de Barcelona.
• Ambiente joven, dinámico e inspirador, con un entorno de profesionales creativos.
• Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.