Responsable de Operaciones, Gestión Económica y Datos (Cataluña)

Responsable de Operaciones, Gestión Económica y Datos

Job Description | secpho

Ubicación: Barcelona

Modelo: Híbrido

Jornada: Completa

Retribución: 34.000-42.000 € + bonus

Sobre SECPHO

secpho es una entidad privada sin ánimo de lucro que dinamiza un ecosistema de innovación tecnológica y deep tech, conectando empresas, centros de I+D, startups, inversores e industria para generar oportunidades de colaboración, mercado, financiación, talento y crecimiento.

Trabajamos en ámbitos como fotónica, inteligencia artificial, robótica, microelectrónica, tecnologías cuánticas, materiales avanzados, biotecnología o blockchain, entre otros. Somos un equipo pequeño, versátil y muy implicado, con una cultura orientada a generar valor real para nuestros socios y a construir un ecosistema tecnológico cada vez más conectado.

Gran parte de nuestros procesos administrativos están ya automatizados, y funciones como la facturación o la contabilidad están externalizadas. Por ello, buscamos una persona que no se limite a ejecutar tareas administrativas, sino que aporte valor desde la supervisión, el control, la mejora de procesos, la gestión de datos y la coordinación interna.

Por qué este rol puede ser una gran oportunidad

Esta posición está pensada para una persona que quiera crecer en la intersección entre operaciones, finanzas, datos e inteligencia artificial aplicada, dentro de una organización pequeña, ágil y muy conectada con el ecosistema deep tech.

El rol empezará con foco en la gestión económico-operativa y evolucionará progresivamente hacia una función clave de data management, reporting e integración de herramientas digitales e IA en los procesos internos de secpho.

Buscamos a alguien que quiera asumir un área con autonomía progresiva, criterio propio y capacidad para proponer mejoras, no solo ejecutar tareas definidas.

Misión del puesto

Buscamos una persona organizada, rigurosa, autónoma y proactiva para asumir un rol clave en la gestión económico-operativa y de datos de secpho.

Su misión será asegurar que pagos, cobros, facturación externalizada, seguimiento económico de proyectos, compras, documentación, base de datos, reporting y procesos internos estén bien controlados, aportando orden, anticipación, criterio y capacidad de seguimiento.

No buscamos a alguien que simplemente haga tareas administrativas, sino una persona que quiera ayudar a que la organización funcione mejor desde dentro, combinando rigor, autonomía, orientación al equipo y energía positiva.

Qué podrás construir y desarrollar

• Participar en la evolución de una base de datos estratégica para conocer mejor el ecosistema secpho.
• Diseñar, implementar y mejorar dashboards en Power BI que ayuden a tomar mejores decisiones.
• Conectar datos, procesos y algoritmos de IA desarrollados externamente con la operativa diaria de la organización.
• Profesionalizar el seguimiento económico y operativo de proyectos nacionales y europeos.
• Ayudar a que un equipo pequeño trabaje con más orden, fluidez, información y capacidad de anticipación.

Principales responsabilidades

1. Gestión económica, administrativa y operativa

• Supervisión de pagos a proveedores y preparación de transferencias.
• Seguimiento de cobros pendientes y control de facturación externalizada.
• Coordinación con la gestoría externa en materia contable, fiscal y laboral.
• Revisión y control de información económico-administrativa.
• Apoyo en cierres contables, control presupuestario y seguimiento financiero interno.
• Preparación de información económica para dirección.
• Gestión de compras, suministros y necesidades operativas del equipo.
• Seguimiento de proveedores, contratos y servicios internos.
• Organización documental y mejora de la trazabilidad interna.

2. Control económico de proyectos

• Seguimiento económico de proyectos nacionales y europeos.
• Control de cobros vinculados a proyectos y ayudas públicas.
• Coordinación con la persona responsable de proyectos para asegurar el correcto seguimiento económico.
• Control de hitos, pagos, cobros, documentación económica y posibles desviaciones.
• Apoyo en la preparación de información económica para justificaciones, requerimientos y auditorías.
• Anticipación de riesgos económicos o administrativos asociados a proyectos y a su impacto en la cuenta de resultados.

3. Data Management, reporting e IA

• Supervisión de la calidad, actualización y coherencia de los datos.
• Coordinación de mejoras en la estructura de datos y procesos asociados.
• Implementación y evolución de dashboards en Power BI.
• Apoyo en la explotación de datos para mejorar la toma de decisiones internas.
• Seguimiento de indicadores clave de actividad, socios, proyectos y funcionamiento interno.
• Coordinación con proveedores externos en el desarrollo e integración de algoritmos de IA conectados con procesos de secpho.
• Acompañamiento interno para que los datos se utilicen mejor en la gestión diaria y en la generación de valor para socios.

4. Mejora de procesos y soporte transversal al equipo

• Propuesta de mejoras en procesos internos, automatizaciones y formas de seguimiento.
• Uso de herramientas digitales para mejorar control, visualización de información, análisis y documentación.
• Uso natural de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Claude u otras para mejorar productividad y calidad del trabajo.
• Colaboración directa con todas las personas del equipo, ayudando a que la información fluya correctamente.
• Seguimiento de tareas, plazos y temas pendientes hasta su cierre.
• Contribución a una cultura de equipo basada en orden, confianza, colaboración, energía positiva y mejora continua.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión Empresarial, Business Analytics, Data Management o similar.

Nos interesa especialmente alguien que combine rigor con iniciativa. Una persona que disfrute ordenando, haciendo seguimiento, anticipando problemas, trabajando con datos y ayudando a que un equipo pequeño funcione con más agilidad, fiabilidad y energía.

Requisitos

• Formación en ADE, Economía, Finanzas, Gestión Empresarial, Business Analytics, Data Management o similar.
• Experiencia de 2 a 5 años en administración, operaciones, control económico, gestión de datos, reporting o soporte de gestión.
• Buen manejo de Excel.
• Experiencia práctica con Power BI o capacidad demostrable para construir y evolucionar dashboards.
• Nivel de inglés hablado suficiente para interlocución en proyectos europeos.
• Capacidad de organización, priorización y seguimiento.
• Alta atención al detalle.
• Autonomía y criterio para detectar problemas, proponer soluciones y cerrar temas.
• Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio interno.
• Buena capacidad de relación interpersonal, don de gentes y orientación al trabajo en equipo.
• Interés y uso habitual de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Claude u otras para mejorar productividad, análisis y documentación.

Se valorará especialmente

• Experiencia en pymes, asociaciones, fundaciones, clusters, startups, consultoras pequeñas o entornos de innovación.
• Experiencia en seguimiento económico de proyectos subvencionados, nacionales o europeos.
• Experiencia en gestión de bases de datos, dashboards o proyectos de reporting.Interés por la innovación, la tecnología, los datos y el ecosistema deep tech.
• Experiencia coordinando proveedores externos tecnológicos, de datos o de automatización.
• Capacidad para trabajar en organizaciones pequeñas donde sea necesario combinar estructura, flexibilidad y autonomía.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una organización con propósito, muy conectada al ecosistema de innovación y deep tech.
• Un rol fundamental para el funcionamiento interno y la evolución de secpho.
• Autonomía real para ordenar, mejorar y hacer crecer el área económico-operativa y de datos.
• Participación en la evolución de la base de datos, dashboards e integración IA en procesos reales de la organización.
• Equipo pequeño, cercano, versátil y muy implicado.
• Modelo híbrido: 2 días en oficina y 3 días de teletrabajo.
• Flexibilidad horaria y orientación a la conciliación.
• Rango salarial fijo de 34.000 a 42.000 € brutos anuales, según experiencia y encaje.
• Bonus anual de hasta 3.000 € vinculado a objetivos de orden, fiabilidad, seguimiento, mejora operativa, gestion de datos y contribución al equipo.

Qué tipo de persona encajará bien

Una persona que no se conforme con cumplir y ya. Alguien con gusto por el orden, fiable con los números, cómoda trabajando con datos, capaz de hacer seguimiento hasta cerrar los temas y con ganas de aportar criterio dentro de una organización pequeña y dinámica.

Buscamos a alguien con energía positiva, buena comunicación, orientación al equipo y voluntad de ayudar a que las cosas funcionen mejor. Una persona que combine rigor y calidez, autonomía y colaboración, detalle y visión práctica.