Técnico/a Administración de Personal y Nóminas

Descripción de puesto

Desde SIXHUNTERS estamos en búsqueda de un/a Técnico/a de Nómina para importante operadora a nivel mundial de concesiones de agua.

Funciones

Buscamos Técnico/a de nóminas con el objetivo de dar soporte al departamento de Recursos Humanos desde un punto de vista de administración de personal administrativo garantizando la gestión integral del ciclo de vida laboral de los empleados/as, asegurando que el pago de salarios y el cumplimiento de las obligaciones legales se realicen en tiempo y forma siendo el contacto directo con la gestoría y con el empleado/a.

• Gestionar las incidencias de nóminas, en coordinación directa con la gestoría encargada de su elaboración, informando de las variaciones mensuales que afecten a nomina, así como su posterior revisión del proceso de pagos.

• Analizar legalmente las incidencias en la nómina. Es la persona encargada de verificar con la Gestoría que se cumple con la legalidad de los conceptos en términos fiscales y laborales y de Seguridad Social.

• Realizar informes y reporting a solicitud de cualquier área del departamento de Gestión de Personas o departamento afines como QHSE.

• Procesar la información/documentación y comunicación necesaria en relación a las nuevas incorporaciones, en coordinación con la gestoría y el área de selección, así como, con las líneas de negocio implicadas (IT, SSGG, PRL y Administración), asegurando que todo lo relativo a aspectos contractuales y administrativos estén preparados a tiempo.

• Gestionar y hacer seguimiento de las solicitudes del Plan Retribución Flexible que solicitan los trabajadores, realizar pedidos, (Seguros médicos, Cheques/tarjetas comida, cheques guardería, tarjetas transporte) informar a la asesoría externa para que se pueda incluir en nómina.

• Dar soporte al cliente interno (los trabajadores) de cualquier problema/ duda que puedan tener sobre la nómina, Portal del empleado, IPRF, etc.

• Control de presencia y registro horario, supervisión del registro de jornada así como de la gestión de incidencias y auditorias de control.

• Recopilar y cumplimentar las encuestas que los diferentes organismos públicos envían (INE…) que van llegando.

• Realizar las tareas administrativas necesarias para poder dar soporte al DPTO. RH (certificados, facturas, solicitud de documentación varia, etc.) con el propósito de que las gestiones se hagan en tiempo y forma.

• Asesorar e informar al cliente interno sobre todo lo relativo a la nómina y los contratos.

• Realizar futuras funciones para la migración de servicio internalizado, colaborando en la migración de datos y depuración de los mismos, parametrizaciones, flujos de trabajo.

Requisitos

• Diplomatura /licenciatura en Relaciones laborales o similar.

• Necesaria experiencia de al menos 5 años en Gestión de personal y en las funciones previamente descritas.

• Idealmente experiencia en implantación de Software de nóminas.

• Conocimientos en plataformas de RRHH (Registro horario, nóminas, etc).

• Conocimientos de nómina y trabajos administrativos.

• Conocimientos contables y fiscales.

• Nivel B2 de inglés.

Ubicación

Madrid (zona Moncloa-Aravaca)

Se ofrece

• Trabajar en una compañía referente en el mercado de concesiones de agua.

• Horario flexible, 23 días de vacaciones y jornada intensiva los viernes y tres meses en verano.

• Teletrabajo.

• Programa de retribución flexible en el que tendrás: subvención de comida, guardería, seguro médico, tarjeta transporte.

• Formación en idiomas y competencias como parte de tu plan de carrera en la compañía.

• Poder participar en proyectos de voluntariado y acción social.