Administrativo Comercial

Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid ¡te estamos buscando!

Tareas

1. Gestión de Ofertas:

• Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en pedidos una vez aceptados por el cliente.
• 2. Gestión de Compras:
• Emitir pedidos de compra: Crear y gestionar los pedidos a proveedores.
• Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
• Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
• 3. Gestión de Clientes y Proveedores:
• Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.

Requisitos

• Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad
• Dominio de herramientas informáticas
• Experiencia en el uso de FACTUSOL
• Conocimiento de principios contables básicos
• Gestión de compras y ventas
• Habilidades Organizativas y de Gestión
• Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
• Atención al detalle: Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser preciso en la introducción de datos y revisión de documentación.
• Capacidad de adaptación: Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software
• Habilidades Personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
• Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.

Experiencia Previa (Valorada)

• Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
• Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.

Beneficios

Contrato indefinido

40 horas a la semana

Jornada intensiva en verano

Entorno de trabajo profesional y colaborativo

Salario acorde con experiencia y valía