IT Project Manager

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

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• Ubicación: Barcelona. Híbrido 3 días de teletrabajo a la semana
• Contrato Indefinido con Neotalent Conclusion

Experiencia preferida: más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos Workplace en un entorno internacional.

• Conocimiento de Power BI y elaboración de informes complejos.
• Enfoque práctico y orientado a la acción para obtener resultados concretos y estructurar el entorno de la manera necesaria para impulsar iniciativas.
• Experiencia demostrada en gestión de proyectos en un entorno global, con capacidad para apoyar la implementación de la gobernanza requerida.
• Capacidad para anticipar riesgos o mitigar su impacto/probabilidad una vez ocurridos.
• Sólidos conocimientos técnicos en Workplace.
• Fuertes habilidades de comunicación y gestión del cambio.

Habilidades técnicas opcionales:

• Conocimientos prácticos de diseño de procesos y principios de arquitectura de sistemas.
• Idioma: inglés fluido obligatorio.

Habilidades interpersonales:

• Excelentes habilidades de escucha activa y comunicación a distintos niveles jerárquicos, seniority, países y culturas; capacidad para transmitir mensajes de forma clara a diferentes audiencias (desde operativa hasta ejecutiva), incorporar feedback rápidamente y adaptarse en consecuencia.
• Fuertes capacidades de liderazgo y gestión.
• Flexibilidad y adaptabilidad; capacidad para trabajar en entornos dinámicos y matriciales.
• Capacidad para coordinar grupos sobre los que no se tiene autoridad formal y con expectativas diversas: stakeholders de negocio, familias profesionales del grupo, expertos, comunidades, etc., en un entorno internacional.
• Persona resiliente y perseverante, con gran capacidad para desenvolverse en entornos cambiantes.

Formación y experiencia:

• Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos Workplace y gestión del cambio en un contexto internacional.

Descripción de la misión:

Experiencia para liderar iniciativas de cambio IT/Workplace, trabajando con distintos niveles de madurez y stakeholders, además de asistir al Project Manager en entregables globales, gestión de roadmap y seguimiento de tareas.

El proyecto se desarrolla en un entorno internacional con stakeholders pertenecientes a diferentes entidades del cliente.

Es imprescindible la capacidad para gestionar varios subproyectos totalmente independientes en paralelo.

• Involucrar proactivamente a todos los equipos necesarios (productos, grupos de trabajo, funciones de negocio — ventas/suscripción, compliance, etc.) estableciendo y manteniendo la responsabilidad para asegurar su participación activa y garantizar un despliegue fluido.
• Definir y supervisar el alcance (contenido y plan detallado del proyecto) dentro de las restricciones de calidad, coste, tiempo y perímetro funcional.
• Identificar dependencias y mantener actualizado el registro de riesgos; gestionar riesgos, planes de mitigación e incidencias, colaborando con perfiles senior de negocio o técnicos cuando sea necesario.
• Dar soporte a los Comités de Dirección del proyecto y coordinar todas las entidades asegurando actualizaciones eficientes del progreso y el apoyo de los stakeholders.
• Preparar reportes adecuados según la audiencia objetivo, incluyendo materiales de seguimiento, control y toma de decisiones. Para ello, consolidar estados y KPIs de productos y/o equipos impactados (presupuesto, planificación, riesgos y mitigaciones).
• Mantener actualizados los planes de despliegue (incluyendo roll-outs locales), adopción y beneficios esperados conforme al business case.
• Ser responsable de la transición de las capacidades entregadas al modelo operativo BAU (Business As Usual). Facilitar y apoyar la gestión del cambio para procesos post go-live y planes de formación.
• Garantizar la alineación del proyecto con las metodologías utilizadas por los partners de Services (Agile, DevOps, etc.), respetando los estándares de arquitectura, datos, seguridad y calidad.

Entregables solicitados:

• Validaciones y aprobaciones de stakeholders.
• Materiales y actas de Steering Committees.
• Documentación de Project Gating.
• Estrategia de gestión del cambio.
• Planificación y seguimiento de la gestión del cambio.
• Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes
• Aprender más sobre tecnologías emergentes
• Acceso a formación continua y certificaciones