Administratief/Boekhoudkundig Assistent in Marbella.

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Málaga dat uitgebreide juridische diensten aanbiedt aan een divers klantenbestand. Hun team is toegewijd aan het leveren van uitstekende service en is momenteel op zoek naar een getalenteerde administratieve en boekhoudkundige professional om het team te versterken.

Ze zoeken een allround Administratief/Boekhoudkundig Assistent ter ondersteuning van hun werkzaamheden. Deze rol omvat algemene administratieve en boekhoudkundige taken, ontvangst van cliënten, en ondersteuning van het juridische team. De ideale kandidaat beheerst het Spaans, Nederlands en Engels, en gedijt in een snelle, stressvolle omgeving zoals een advocatenkantoor.

Kernverantwoordelijkheden

• Algemene administratieve taken:

1. Cliënten professioneel ontvangen en assisteren.
2. Administratieve ondersteuning bieden aan het juridische team.
3. Agenda’s en afspraken beheren.
4. Telefoongesprekken en e-mails afhandelen.
5. Zorgen voor efficiënte kantooractiviteiten.

• Berekenen en indienen van Formulier 210 bij de Belastingdienst (terugvordering van 3%) –  Beheer van het proces voor het berekenen en indienen van het formulier 210 bij de Spaanse Belastingdienst, specifiek met betrekking tot de terugvordering van 3% belasting.
• Inbox voor notificaties monitoren –  Bijhouden en beheren van notificaties ontvangen van officiële belasting- en overheidsinstanties.
• Beheer van verzoeken/notificaties van de AEAT (Spaanse Belastingdienst) –  Afhandelen en beantwoorden van vereisten of meldingen van de Spaanse Belastingdienst (AEAT) en zorgen voor naleving en tijdige opvolging.
• Boekhouding voor bedrijven/klanten –  Beheren van de boekhouding en financiële administratie voor de zakelijke klanten van het advocatenkantoor.
• Boekhouding en belastingen –  Toezicht houden op de algemene boekhoudkundige processen en belastingaangiften voor klanten.
• Facturering voor bedrijven –  Voorbereiden en beheren van facturen voor de klanten van het bedrijf.
• Andere wekelijkse boekhoudkundige taken voor klanten –  Uitvoeren van aanvullende boekhoudkundige taken, die op wekelijkse basis voor specifieke klanten kunnen worden ingepland.
• Beantwoorden van klantvragen –  Vragen van klanten afhandelen en ondersteuning bieden om eventuele onduidelijkheden weg te nemen.
• Offertes opstellen en naar klanten of de advocaat sturen –  Opstellen en versturen van prijsopgaven voor diensten aan klanten of coördineren met de advocaat hierover.
• Taken samen met andere collega’s –  Assisteren bij het verkrijgen van fiscale identificatienummers (NIF) voor bedrijven en het afhandelen van het proces voor het verkrijgen van digitale certificaten voor het bedrijf en klanten.

Jouw profiel

• Drie talige vaardigheid in Spaans, Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische kantooromgeving.
• Vermogen om om te gaan met de stress en werklast die typisch zijn voor een advocatenkantoor.
• Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vaardigheid in Microsoft Office en juridische kantoorbeheersoftware.

Voordelen

• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
• Flexibele werktijden.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Competitief salaris in overeenstemming met ervaring.

Locatie

Marbella, Spanje.