Junior Consultant / PMO & Executive Assistant (Deutschsprachig)

Fishtank Consultancy ist eine HR- und Digitalberatung mit Fokus auf internationale Projekte. Wir unterstützen Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Systeme und Prozesse.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ein neues Teammitglied. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt internationale Projekte. Die Rolle erfordert eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld sicher zu agieren. Dies ist eine Einstiegsposition in die Beratung mit klarer operativer Verantwortung und kein rein administrativer Assistenzjob.

Aufgaben

• Projekt- & PMO Support
  • Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten und Follow-ups
  • Erstellung und Strukturierung von Meeting-Notizen und Aufgabenlisten
  • Pflege einer klaren Projektdokumentation
  • Unterstützung in der Kommunikation mit internationalen und deutschsprachigen Kunden
  • Vorbereitung von Präsentationen und kundentauglichen Unterlagen
• Executive Assistant Support
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben und Themen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
• Content & Social Media
  • Erstellung und Planung von Beiträgen für Social Media Plattformen auf Basis definierter Themen
  • Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Blogartikeln
  • Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten
  • Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation
• Operative Unterstützung
  • Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen
  • Unterstützung bei internen und kundenspezifischen Dokumenten
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Requirements

• Sprachen
  • Deutsch: C1 (in Wort und Schrift)
  • Englisch: sehr gute Kenntnisse
  • Spanisch: gute Kenntnisse erwartet
• Standort
  • Wohnsitz in Spanien erforderlich
  • Remote-Arbeit möglich
• Reisebereitschaft
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden (vor allem DACH-Region)
• Erfahrung
  • 0–2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • oder Studium im Abschluss mit praktischer Erfahrung
• Nice to Have
  • Erste Erfahrung im Consulting, PMO oder Assistenzbereich
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen oder Content-Erstellung
  • Interesse an HR-Technologie oder digitalen Prozessen
• Benefits
  • Mitarbeit in internationalen Projekten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Klare Struktur und Erwartungshaltung
  • Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Beratung