Finance & Admin Operations Specialist (Freelance)

Este es un puesto de trabajo remoto.
Información General
Ubicación:
100% Remoto
Jornada:
Medio tiempo / tarde en franja horaria de España
Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme
Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes.
Responsabilidades Principales
Gestión Contable en Holded:
Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox.
Atención y Soporte a Clientes Avanpyme:
Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano.
Gestión de Búzones Compartidos:
Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa.
Coordinación Interna:
Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información.
Organización y Seguimiento:
Gestioñ de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.
Requisitos
Requisitos del Perfil
Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible):
Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded.
Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible):
Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).
Manejo de Stack Digital e IA:
Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria.
Competencias Personales:
Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomia para trabajar en un entorno remoto y agil.
Ventajas
Lo que ofrecemos
Entorno 100% Remoto y Flexible:
Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada.
Garantía de Pagos Quincenales: Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.
Herramientas de Trabajo:
Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA.
Protocolo Operativo y Convivencia Digital
Registro de Tiempo:
Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto.
Comunicación Interna:
Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos.
Atención al cliente:
Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. No se realiza ninguna reunion presencial.
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