Secretaria administrativa / paralegal - Perez de Vargas Abogados

Descripción de la empresa Pérez de Vargas Abogados es una empresa fundada en 1973 para responder a las crecientes necesidades legales derivadas del desarrollo económico de la Costa del Sol. Con más de 50 años de experiencia, se ha consolidado como uno de los despachos de referencia en la zona, con oficinas en Marbella y Estepona. La firma es multidisciplinar, con una trayectoria sólida en derecho inmobiliario, urbanístico y procesal. El equipo de profesionales trabaja de forma coordinada entre las distintas áreas de práctica, ofreciendo un servicio integral, eficiente y adaptado a cada cliente. Cada caso es liderado por una persona experta en la materia, que coordina al resto del equipo para asegurar atención personalizada y la mejor solución legal posible.

Descripción del puesto En el puesto de Secretaria administrativa / paralegal en Pérez de Vargas Abogados, te encargarás de la gestión diaria de agendas, organización de citas y coordinación de reuniones del equipo jurídico. Darás soporte en la elaboración, revisión y archivo de documentación legal y administrativa, así como en la preparación de expedientes y la actualización de bases de datos internas. Atenderás llamadas, correos electrónicos y visitas, ofreciendo una atención cercana y profesional a clientes. También colaborarás en el seguimiento de plazos y procedimientos judiciales y administrativos. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en nuestra oficina de Estepona.

Requisitos

• Contar con aptitudes sólidas de oficina: gestión de documentos, archivo, redacción de escritos, manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Demostrar excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita en español e inglés, capacidad para redactar correos y cartas formales, y trato profesional con personas clientas y con el equipo interno.
• Tener experiencia en funciones de secretaría de empresa y apoyo paralegal: preparación de documentación para notaría y registro, seguimiento de firmas y trámites.
• Aportar experiencia en asistencia administrativa a perfiles ejecutivos: organización de agendas, coordinación de viajes y reuniones, preparación de informes y presentaciones.
• Mostrar una orientación clara al servicio al cliente, con aptitudes para la atención presencial y telefónica, resolución ágil de dudas y gestión de incidencias con empatía y discreción.
• Formación en administración, derecho o campos afines, valorándose conocimientos de terminología jurídica, así como experiencia previa en despachos de abogados.
• Valorable otros idiomas como el francés, alemán o sueco.