Secretaria/o de Dirección - Madrid

Publicación de empleo externaMisión

Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Funciones

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
• Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
• Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
• Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
• Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

¿Qué te ofrecemos?

• Remuneración competitiva
• Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
• Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'.
• Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses.
• Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.
• Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector.

Requisitos

• Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
• Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
• Idiomas: Nivel B2 en inglés.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas.
• Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.