Office Manager Administrativo/a

Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para maximizar el valor de nuestros clientes propietarios. En BUCKINGHAM Property Advisors estamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y sin conflictos de interés.

En pleno proceso de crecimiento en Barcelona, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Office Manager Administrativo/a nuestra oficina de Passeig de Gràcia , con un perfil altamente organizado, resolutivo y con vocación de soporte al equipo comercial.

Si tienes una actitud positiva, aportas valor real y estás orientado/a soluciones esta oportunidad podría llevar tu carrera al siguiente nivel. Se trata de una empresa en plena expansión y crecimiento.

Responsabilidades

En dependencia del Director Comercial las principales responsabilidades serán:

- Atención presencial, llamadas telefónicas y gestión de correo electrónico.

- Mantenimiento de la oficina: apertura, cierre, gestión de proveedores, suministros, etc.

- Coordinación con empresas externas: Marketing, Contabilidad, Legal…

- Soporte en tareas de reclutamiento.

- Gestión documental física y digital.

- Emisión, recepción y gestión de facturas.

- Organización de reuniones y eventos.

- Apoyo al equipo comercial y a gerencia.

- Optimización de procesos.

Condiciones del puesto

- Horario: L a V 9:30 a 18:30h (1h comida).

- Jornada: 40 horas.

- Lugar de trabajo: Passeig de Gracia, Barcelona.

- Contrato: Indefinido .

- Retribución muy competitiva (fijo+variable).

- Excelente ambiente de trabajo, profesional y exigente.

- Fecha de incorporación: Inmediata.

- Desarrollo profesional y formación.

- Alto nivel de interlocución, discreción y excelente presencia profesional.

¿Qué necesitamos de ti?

Requisitos

- Formación mínima: CFGS Administración o similar.

- Ofimática: Paquete Office, Gmail, CRM, Canva, RRSS…

- Idiomas: Castellano y catalán fluidos/nativos, inglés avanzado/negociación.

- Experiencia mínima de 5 años demostrable en funciones similares, preferentemente en el sector inmobiliario. Se valorará especialmente experiencia como office manager, jefe/a de administración, coordinador/a administrativo/a, front office, back office, team assistant, executive assistant, personal assistant, management assistant, secretario/a, recruiter, talent attraction o funciones vinculadas a RRHH.

- Alta capacidad de trabajo autónomo, iniciativa y proactividad.

- Sentido de la responsabilidad y orientación a resultados.

- Residencia en Barcelona ciudad o municipios colindantes.

Si buscas formar parte de una inmobiliaria de referencia en el segmento del lujo y crecer en un entorno de máxima exigencia y profesionalidad, esperamos tu candidatura .