Auxiliar Administrativo/a

Desde Citius Solutions, empresa líder en servicios Outsourcing, nos mueve el compromiso, la cercanía y la pasión por el servicio bien hecho.

¿Buscas una oportunidad en el área administrativa donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia? Si te gusta trabajar en equipo, dar soporte a diferentes tareas de gestión y formar parte de un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Burjassot (Valencia), dando soporte al departamento de Administración.

Funciones

• Control y seguimiento de los registros de Industria.
• Introducción en ERP de las revisiones/actas/NC/etc.
• Introducción en ERP del acta de industria y comunicación con el comercial cuando sea necesario presupuestar.
• Atención telefónica.
• Mantener la vigilancia en todos los tratos con clientes para detectar señales de alarma de insatisfacción y posibles cancelaciones de contrato, y comunicarlo al jefe de zona o delegado para una respuesta rápida y adecuada.
• Servicio de correos/valijas.
• Gestión de la conservación de documentos y proceso de archivo.
• Gestión de la administración del personal: revisiones médicas, reparto de herramientas y ropa de trabajo a técnicos, grabar información para avisos de averías, comprobar variables de nómina, y actualizar la base de datos de altas/bajas/IT de personal.
• Grabar partes de trabajo de mantenimiento e intervenciones, etc.

Jornada completa de lunes a viernes.

Horario: Lunes a Jueves 08:30-13:30h y 15:00-18:30h; viernes 08:30-15:00h. Jornada intensiva verano hasta 4 de septiembre de 08:00 a 15:00 h.

Requisitos

• Tener experiencia de al menos 2-3 años en puestos administrativos con funciones similares.
• Se valorarán conocimientos de SAP, ya que es la herramienta principal de la compañía.
• Ser organizado/a y planificado/a con gran orientación al cliente, para poder mantener la satisfacción de los clientes.
• Ser proactivo/a; anticipar situaciones ayuda a prevenir incidencias y centrarse en lo importante.
• Estar orientado/a a la consecución de resultados exigentes para llevar las competencias al siguiente nivel.
• Experiencia en puestos administrativos mínimo 2 años.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Si eres una persona dinámica, con ganas de aprender, crecer y trabajar en equipo, ¡inscríbete!