Auxiliar Administrativo/a

Objetivo del puesto

En nuestro taller First Stop Santa Teresa de Málaga estamos buscando incorporar a un/a  Auxiliar Administrativo/a , con el objetivo de dar soporte administrativo y operativo a la actividad diaria del centro, asegurando una gestión eficiente de la documentación, la atención a clientes y proveedores, y el correcto registro de la información en los sistemas internos. 

First Stop y Elma son filiales del Grupo Bridgestone en España. En conjunto, gestionamos una red de aproximadamente 46 centros de servicio en todo el territorio nacional, ofreciendo cobertura integral en soluciones de mantenimiento para el automóvil.

First Stop está especializada en neumáticos y servicios de mantenimiento de automoción, tanto para clientes particulares como para flotas profesionales. Nuestra oferta abarca una completa gama de productos y servicios, incluyendo diagnóstico electrónico, mantenimiento preventivo, sustitución de neumáticos, frenos, suspensión, correas de distribución, embragues, sistemas de aire acondicionado y cambios de aceite. Asimismo, contamos con una sólida experiencia en la gestión de neumáticos para vehículos ligeros y pesados.

Comprometidos con la calidad y la seguridad, en First Stop trabajamos cada día para ofrecer un servicio eficiente, profesional y orientado al cliente.

Responsabilidades:

• Gestión administrativa general del centro. 

• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y colaboradores. 

• Gestión y archivo de documentación (albaranes, facturas, contratos, pedidos).

• Apoyo en tareas de facturación, control de cobros y pagos.

• Registro y actualización de datos en sistemas internos y herramientas corporativas.

• Soporte administrativo al responsable del centro y al equipo operativo.

• Coordinación básica con otras áreas internas cuando sea necesario.

• Seguimiento de incidencias administrativas y apoyo en auditorías internas.

Cualificaciones y experiencia requeridas

• Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia en puestos administrativos similares.
• Valorable experiencia en entornos industriales, talleres, automoción o servicios.

Educación, Máster, otras cualificaciones:

• Formación Profesional Grado Medio.

Experiencia (años):

• Al menos 2 años.

Habilidades técnicas:

• Conocimiento de Navision (Microsoft Dynamics NAV).
• Excel a nivel usuario (gestión de datos, listados, seguimiento).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Experiencia en gestión administrativa. 
• Capacidad de organización y priorización de tareas. 
• Valorable carnet de conducir.

Habilidades sociales: 

• Excelente manejo y trato con el cliente. 

• Orientación al servicio y a la calidad.

• Trabajo en equipo.

• Comunicación clara, cercana y profesional.

• Atención al detalle.

• Proactividad y responsabilidad.

Idiomas:

• Español

Nuestros Beneficios:

• Salarios según convenio en función del valor aportado por el candidato/a.
• Contrato a jornada completa.
• Jornada de trabajo de lunes a viernes
• Conciliación: Disfruta del día de tu cumpleaños si coincide en día laboral.
• Estabilidad laboral.
• Descuento importante en neumáticos y servicios de mecánica rápida para empleados/as a partir del primer año.
• Programa conexión de descuentos en productos y servicios para familiares y amigos.
• Acceso a sistemas de retribución flexible con beneficios fiscales. ¡Obtén más beneficio de tu nómina!
• Formación técnica.
• Formación gratuita de inglés.
• Inmejorable ambiente de trabajo.
• Opciones reales de desarrollo de carrera profesional en un grupo de empresas multinacional.
• Día extra de vacaciones en tu 10º aniversario en la compañía.
• Plan de wellbeing empresarial del año en curso (2025).
• Ayudas a la discapacidad.
• Equiparamos la pareja de hecho al matrimonio.
• Mindfulness.
• EAP: Asesoramiento para las personas de compañía y sus familias en áreas legales, familiares, bienestar...pensada para ti y los tuyos. Incluye 6 sesiones de psicólogo y 6 sesiones de coaching profesional.