Administrativo/a de Dirección· Madrid· Servicios Centrales

Objetivo del puesto

Asistir al equipo de Dirección, gestionando las tareas propias del puesto, con el fin de dar el soporte

administrativo necesario para el cumplimiento de su labor, en dependencia de la Dirección General.

Funciones principales

- Gestionar la agenda y mantener actualizada y organizada la base de datos de todos los contactos 

de la Dirección.

- Organizar reuniones, audiencias y eventos donde el equipo de Dirección esté implicado, en todo lo 

que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos, tanto con los Órganos de Gobierno, 

reuniones internas o con personas y entidades externas a la organización.

- Gestionar con las diferentes áreas de trabajo el seguimiento de reportes, informes y proyectos de 

la Dirección.

- Preparar documentos del equipo de dirección, recopilando, maquetando y ordenando la 

información de las diferentes direcciones, para la elaboración de informes, proyectos o 

documentos.

- Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos, cuando sea necesario.

- Dar apoyo para la preparación y envíos de informes y documentos de la Organización.

- Dar apoyo y soporte en las herramientas de comunicación interna.

- Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la Dirección.

- Realizar atención telefónica de la Dirección.

- Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales, cuando 

se requiera.

- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de Dirección y sus áreas.

- Soporte administrativo a las necesidades de cualquiera de las Direcciones

- Dar apoyo a las diferentes áreas dependientes del equipo de Dirección.

- Apoyar en labores administrativas en procesos de onboarding de las diferentes áreas de la 

Organización

Formación/Conocimiento

- Formación Profesional superior o de grado medio en asistencia de dirección o similar o formación 

académica equivalente.

- Nivel de inglés alto (escrito y hablado).

Experiencia

- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar

Competencias

- Compromiso.

- Adaptación al Cambio.

- Trabajo en equipo.

- Planificación y organización.

- Capacidad de proactividad e iniciativa. 

- Capacidad de trabajo autónomo.

- Capacidad relacional y de comunicación.

Se valorará

- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora. 

- Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo 

de las personas refugiadas y/o inmigrantes.

- Formación y experiencia en realización de eventos y protocolo

- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.

- Idiomas: Francés C1.

- Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata
• Jornada completa lunes a viernes
• Horario de  8:00-15:00h
• Contrato: indefinido
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación y a la distribución de la jornada)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA( R ): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR 
• Lugar de trabajo : Madrid- Servicios Centrales
• Código: 000/261111019/26_1845_T_01

En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales o sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.