Auxiliar Administrativo (Dpto Proveedores)

Dar soporte administrativo al área de Proveedores y Cuentas a Pagar, asegurando la correcta gestión, registro y control de facturas, así como el cumplimiento de los plazos de pago establecidos y la correcta conciliación con proveedores.

Requisitos del perfil

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de un año en puesto similar.
• Valorable experiencia previa en departamentos administrativos, preferiblemente en cuentas a pagar o proveedores.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
• Valorable conocimiento de ERP (SAP u otros sistemas de gestión).
• Conocimientos básicos de contabilidad.

Funciones y tareas principales

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema.
• Validación de datos (importe, CIF, pedidos, centros de coste, etc.).
• Archivo y gestión documental (digital y/o físico).
• Apoyo en la contabilización de facturas siguiendo los procedimientos internos.
• Control y seguimiento de facturas pendientes de aprobación.
• Gestión de incidencias con facturas (errores, duplicados, falta de información, etc.).
• Atención a proveedores (email / teléfono) para consultas o reclamaciones.
• Apoyo en conciliaciones de cuentas de proveedores.
• Colaboración en cierres contables mensuales y anuales.
• Coordinación con otros departamentos (Compras, Finanzas, Hoteles, etc.).

Beneficios

• Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
• Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
• Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
• Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.