Auxiliar administratiu/a

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/a

• Escanejar, classificar e introduir a la base de dades la documentació pertinent.
• Du a terme rondes de recollida de documentació per dur-la a l'arxiu i classificar-la.
• Recollir i gestionar la destrucció de documents.
• Du a terme la reposició de materials de protecció i EPIS a les diferents àrees de l'entitat.
• Efectuar el manteniment i reposició de material d'oficina a les diferents àrees de l'entitat.
• Detectar avaries i cursar els procediments de reparació corresponents.
• Comunicar al responsable directa les incidències amb les que es troben les diferents àrees.
• Arxivar la documentació generada a les àrees social, jurídica i econòmica d'acord amb els criteris establerts per el cap de cada àrea.
• Du a terme el manteniment de l'arxiu de l'entitat, efectuant les operacions indicades entre els diferents tipus d'arxius.
• Mantenir la neteja bàsica dels espais d'arxiu, office i sala de juntes i auditori.
• Du a terme la reposició de materials higiènics al WC i office.
• Mantenir actualitzats els procediments que corresponen del Pla de Qualitat.
• Col·laborar en la formació dels professionals del centre, dels alumnes de pràctiques i del voluntariat.

Condicions que ofereix l’empresa

Jornada

Jornada completa

Horari

De 8h a 15h (3 dies) i de 8h a 18h amb una hora per dinar (2 dies)

Perspectiva de la feina

Posició amb possibilitats de creixement professional intern, i adquisició de més responsabilitat a futur.

Tipus de contracte

Indefinit

Salari

€ 23.976€ bruts anuals 14 pagues

Estudis

És valorable:

• -FP II amb titulació Administratiu i Comercial

• -Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals (ADGG0408)

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració

• -Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Experiència laboral

És valorable:

• Valorable experiència com auxiliar administratiu/iva o similar.

• Nivell d'experiència

  Junior / Auxiliar / Ajudant

• Anys d'experiència

  2 anys

Idiomes

Català

C2 - Expert

Valorable

Castellà

C1 - Funcional

Valorable

Anglès

A1 - Principiant

Valorable