DOCUMENT CONTROLLER (H/M/D)

IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 300 profesionales y una gran presencia a nivel nacional e internacional. Desarrollamos proyectos punteros en más de 26 países, consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas, Industrial y Energético.

Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en la búsqueda y creación de soluciones innovadoras para la industria 4.0. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde proyectos de Ingeniería de Detalle y EPC, pasando por nuestras áreas de distribución de Redes Eléctricas y servicios de Outsourcing, hasta nuestros servicios de Arquitectura y Gemelos Digitales dentro del área de Transformación Digital.

Desde nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing ayudamos a grandes compañías, muchas de ellas pertenecientes al IBEX 35, a encontrar el mejor talento para sus proyectos, tanto a nivel nacional como internacional.

Buscamos incorporar a un/a TÉCNICO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL y CALIDA D para participar en un importante proyecto de reconstrucción industrial dentro del sector Oil&Gas, ubicado en Cartagena.

¿Qué funciones realizarías?

• Estudiar, revisar y analizar la documentación técnica relacionada con los repuestos del proyecto.
• Gestionar las listas de intercambiabilidad de repuestos correspondientes a las especialidades de equipos dinámicos, metalurgia, electricidad e instrumentación.
• Verificar la correcta identificación, clasificación y trazabilidad documental de los repuestos.
• Comprobar que la información técnica de los materiales sea coherente con las especificaciones, documentación de fabricante y necesidades de mantenimiento.
• Revisar la codificación de los repuestos en almacén y comprobar las existencias disponibles.
• Identificar necesidades de aprovisionamiento y preparar las solicitudes de adquisición para el departamento de Compras.
• Emitir hojas de codificación para nuevos repuestos.
• Gestionar modificaciones, actualizaciones y correcciones de códigos de materiales.
• Analizar y proponer la fijación de niveles mínimos de stock cuando sea necesario.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos y documentación asociada a los repuestos.
• Detectar errores, duplicidades, inconsistencias o desviaciones en la documentación y codificación de materiales.
• Coordinarse con los departamentos de Ingeniería, Mantenimiento, Compras, Almacén, Construcción y Calidad.
• Elaborar informes de seguimiento sobre el estado documental, codificación, disponibilidad y adquisición de los repuestos.
• Dar soporte documental y técnico durante las fases de montaje, comisionado y puesta en marcha.

¿Qué podemos ofrecer?

• Participación en un importante proyecto de reconstrucción industrial dentro del sector Oil&Gas.
• Proyecto con duración prevista desde septiembre hasta diciembre.
• Contrato a través de IDEA.
• Trabajo presencial en Cartagena.
• Incorporación a un equipo técnico multidisciplinar.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia y los conocimientos aportados.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia en gestión documental, codificación o control de repuestos y materiales industriales.
• Experiencia en refinerías, plantas petroquímicas, instalaciones energéticas o plantas de proceso.
• Conocimientos de repuestos de equipos dinámicos, metalurgia, electricidad e instrumentación.
• Capacidad para interpretar listas de intercambiabilidad, manuales de fabricante, hojas de datos y documentación técnica.
• Experiencia en gestión documental en obras industriales.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cartagena.
• Documentación y permiso de trabajo en España en vigor.

Requisitos valorables

• Formación técnica en Ingeniería, Mantenimiento Industrial, Mecánica, Electricidad, Instrumentación o especialidades relacionadas.
• Experiencia en gestión de calidad documental, trazabilidad y control de materiales.
• Manejo de SAP u otros sistemas ERP de gestión de materiales.
• Conocimientos de gestión de stocks, criticidad y niveles mínimos de repuestos.
• Inglés técnico para la interpretación de documentación y manuales de fabricantes.

Nuestro alto nivel de compromiso nos impulsa a perseguir una investigación permanente para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad, siempre en cumplimiento de la legalidad y alineados con estándares éticos.

En IDEA tenemos un fuerte compromiso con la igualdad de oportunidades, así como con la diversidad. Para lograrlo, llevamos a cabo rigurosos procesos de selección que así lo garantizan.