Administrativo/a - Visitador/a (Barcelona). Ref.: ADMVI BORSA BAR

Centro de Trabajo: C/ Doctor Aiguader 15 baixos, 08003 (Barcelona) Programa: Borsa de Barcelona Grupo Profesional: 2 Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. Salario Bruto Mensual: 1744,71€ (14 pagas) Salaria Bruto Anual: 24425,96 € Tipo de contrato: Sustitución Fecha de incorporación: Inmediata Fecha fin de contrato: 31 de diciembre de 2026 Periodo de prueba: 2 meses Dependencia jerárquica: Responsable Área de Gestión Económica y Administración Dependencia funcional:  Responsable Técnico Área de Gestión Económica y Administración MISSIÓ DEL L Donar suport administratiu especialitzat en la gestió dels expedients de la Borsa d'Habitatge, garantint la correcta tramitació documental, la coordinació de les visites als habitatges, l'atenció a les persones i el seguiment dels processos d'assignació i contractació, contribuint a una gestió eficient, transparent i orientada al servei públic. DESCRIPCIÓ DE FUNCIONS (SENSE CARÀCTER LIMITATIU) * Gestionar administrativament els expedients de la Borsa d'Habitatge, assegurant la correcta incorporació i actualització de la documentació. * Revisar, registrar i actualitzar les sol·licituds d'habitatge als aplicatius informàtics dins dels terminis establerts. * Programar i coordinar les visites als habitatges disponibles amb propietaris i persones candidates. * Realitzar visites als habitatges, donant suport al procés d'assignació i contractació. * Convocar les persones candidates seleccionades i gestionar les confirmacions d'assistència a les visites. * Informar les persones usuàries sobre el funcionament del programa, els requisits, els tràmits i la documentació necessària. * Donar suport administratiu en la preparació, formalització i signatura dels contractes de lloguer. * Gestionar la documentació relacionada amb assegurances, garanties, incentius, subvencions i bonificacions vinculades als contractes de la Borsa. * Tramitar incidències administratives derivades dels contractes vigents i efectuar-ne el seguiment. * Gestionar comunicacions telefòniques, correu electrònic i instàncies de ciutadania, propietaris i professionals. * Coordinar-se amb les Oficines d'Habitatge, l'IMHAB, els equips tècnics, jurídics i socials per garantir la correcta tramitació dels expedients. * Preparar documentació, informes, llistats i indicadors de seguiment del servei. * Registrar totes les actuacions als sistemes d'informació corporatius. * Vetllar pel compliment dels protocols interns, dels criteris de qualitat i dels terminis establerts. * Donar suport en qualsevol altra actuació administrativa necessària per al correcte funcionament del servei. BENEFICIOS * Flexibilidad horaria de entrada y salida. * Teletrabajo a tiempo parcial * Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición * 23 días laborables de vacaciones * Oportunidades de conciliación laboral y personal. * Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. * PC y Smartphone con acceso a entorno M365. * Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad. Requisitos mínimos: FOMACIÓN ACADÈMICA * Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o titulació equivalent. EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL * Experiència mínima d'un any en tasques administratives. * Experiència en atenció al públic. * Experiència en tramitació d'expedients administratius. ALTRES REQUERIMENTS * Capacitat per treballar amb diferents aplicatius informàtics. * Disponibilitat per desplaçar-se als habitatges objecte de gestió. * Disponibilitat per treballar parcialment en horari de tarda segons les necessitats del servei. * Permís de conduir B (valorable). * Nivell avancat d'Office 365 i eines de gestió administrativa. * Català nivell C1 o equivalent. * Castellà parlat i escrit. ES VALORARÀ * Formació en: administració pública, gestió documental, atenció a la ciutadania, habitatge i polítiques socials, gestió de conflictes i habilitats comunicatives. * Experiència en habitatge, serveis socials o administració pública. * Experiència en coordinació de visites o gestió de processos administratius amb desplaçaments. * Experiència en serveis d'habitatge. * Coneixement del funcionament de les Oficines d'Habitatge i de l'IMHAB. * Coneixements bàsics de normativa d'arrendaments urbans. * Coneixement dels programes de mediació i habitatge social. * Domini d'altres idiomes. * Certificat de discapacitat igual o superior al 33%.

REQUISITOS