OFCI Lead

Responsable de OFCI, Madrid

Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Key Responsibilities Of The Role

• Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works.
• Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical Queries etc.
• Manage BIM priorities i.e. support team to develop modular concepts, Typical fabrication details and Isometrics generation and to release for construction. Validation of materials/assets within the model are also to be verified for construction. Change management is a critical process to be understood and controlled.
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Manager, consulting Engineer and Client requirements and ensuring Engineering activities do not impact on same (e.g. Procurement, etc).
• Management of all aspects associated with your package including:
• Mercury Team
• Sub-contractors
• Material deliveries and goods receipting.
• Plant and Equipmen
• Variations
• Valuations
• Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
• Ensure the adherence to safety and quality standards
• Work with safety team to always maintain site specific health and safety standards.
• Monitor and update of daily OFCI / CFCI Vendors activities in relation to construction activities
• Available to witness vendor test activities as construction progresses
• Assist the scheduler to create baseline schedule composed of Engineering, Construction, Testing & Commissioning for all OFCI / CFCI equipment
• To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
• Assist with the production of testing, commissioning and start up documents in a timely manner
• Management of sub‑contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensuring adequate information flow to ensure works progress and Weekly Meeting logged.
• Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre‑agreed benchmarking).
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub‑contractors.
• Attend and co‑ordinate weekly meetings with the client, OFCI / CFCI Vendors and other relevant stakeholders.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co‑ordination Meetings and Handover Meetings.
• Ensure all Vendors equipment is fully coordinated with the construction requirements.
• Ensure all Vendors equipment is technically compliant with the specification, drawings and deliverables.
• Attending all necessary design and construction meetings prior to build commencement during construction phase and up to final completion.
• Liaise with design department and client to resolve issues as they arise on a day to day basis.
• Ensure that works on all OFCI / CFCI vendors systems is completed on time to allow for commissioning and IST to commence in line with the schedule.
• Ensure client security and confidentiality is maintained at all times.
• Coordinate the scope of supply across multiple equipment contracts.
• Track and Status the Equipment Approval Request’s, Purchase Orders and Owner Acceptance Process’s. Review the documents for proper content and ensure information is complete, accurate and issued in a timely manner.
• Mitigates contract disputes and provides oversight, guidance, and technical expertise.
• Trouble shoot quality / delivery issues in the field. At times personally be present at the construction site and oversee work.
• Periodically review existing contracts to ensure the contract rights & obligations are being properly administered.
• Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re‑locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
• Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to support the project team. There will be an Engineering Task Log generated and managed by the Engineering Lead.
• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Management and undertaking of the technical submittal, approvals.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
• Maintain a weekly project photographic diary.
• Evaluate and promote the use of new engineering practices and processes to enhance delivery time of the project.
• All other duties associated with the role.

Principales Responsabilidades Del Puesto

• Familiarizarse con las especificaciones y los planos de diseño/IFC para comprender plenamente el alcance de los trabajos del proyecto.
• Supervisar el proceso de coordinación para transformar la información de diseño en planos de instalación completos por parte del personal de BIM, garantizando el cumplimiento de las especificaciones y según la prioridad del cronograma. Esto requerirá la generación/gestión de solicitudes de información (RFI), consultas técnicas, etc.
• Gestionar las prioridades BIM, es decir, brindar soporte al equipo para desarrollar conceptos modulares, detalles de fabricación típicos y generación de isométricos, y para su liberación para la construcción. También se debe verificar la validación de los materiales/activos dentro del modelo para su construcción. La gestión del cambio es un proceso fundamental que debe comprenderse y controlarse.
• Gestionar el cronograma del proyecto en colaboración con el director de proyecto de Mercury, el ingeniero consultor y los requisitos del cliente, y garantizar que las actividades de ingeniería no afecten al mismo (por ejemplo, adquisiciones, etc.).
• Gestión de todos los aspectos asociados a su paquete, incluyendo:
• Equipo Mercury
• Subcontratistas
• Entregas de material y recepción de mercancías.
• Plantas y equipos
• Variaciones
• Valoraciones
• Asegúrese de que se sigan estrictamente las políticas y los procedimientos de Mercury.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad.
• Colaborar con el equipo de seguridad para mantener siempre los estándares de salud y seguridad específicos de cada lugar de trabajo.
• Seguimiento y actualización de las actividades diarias de los proveedores de OFCI/CFCI en relación con las actividades de construcción.
• Disponible para presenciar las actividades de prueba de los proveedores a medida que avanza la construcción.
• Ayudar al planificador a crear un cronograma base compuesto por ingeniería, construcción, pruebas y puesta en marcha para todos los equipos OFCI/CFCI.
• Apoyar los requisitos de ingeniería mediante la gestión y el enlace con las partes interesadas clave del proyecto (equipo de diseño del cliente, contratista principal, proveedores, subcontratistas, etc.).
• Colaborar en la elaboración de los documentos de prueba, puesta en marcha y arranque de forma oportuna.
• Gestión de las actividades de los subcontratistas, incluyendo el seguimiento del progreso con respecto al cronograma y los niveles de personal. Garantizar un flujo de información adecuado para asegurar el progreso de los trabajos y el registro de las reuniones semanales.
• Asegúrese de que las obras se instalen de acuerdo con las especificaciones del proyecto y el plan de control de calidad del proyecto (por ejemplo, mediante la evaluación comparativa previamente acordada).
• La gestión del sistema de seguimiento de incidencias "En curso" de Mercury garantiza que los supervisores entreguen las listas de tareas pendientes semanales cuando corresponda. Asegúrese de que todos los problemas se distribuyan a todos los subcontratistas.
• Asistir y coordinar reuniones semanales con el cliente, los proveedores de OFCI/CFCI y otras partes interesadas relevantes.
• Asistencia a reuniones en obra, revisiones internas del proyecto, revisiones de ingeniería, reuniones de planificación y coordinación y reuniones de entrega.
• Asegúrese de que todos los equipos de los proveedores estén totalmente coordinados con los requisitos de construcción.
• Asegúrese de que todos los equipos de los proveedores cumplan técnicamente con las especificaciones, los planos y los entregables.
• Asistir a todas las reuniones necesarias de diseño y construcción antes del inicio de la obra, durante la fase de construcción y hasta su finalización.
• Colaborar con el departamento de diseño y el cliente para resolver los problemas que surjan a diario.
• Asegúrese de que los trabajos en todos los sistemas de los proveedores OFCI/CFCI se completen a tiempo para permitir que la puesta en marcha y la IST comiencen de acuerdo con el cronograma.
• Garantizar que la seguridad y la confidencialidad del cliente se mantengan en todo momento.
• Coordinar el alcance del suministro en múltiples contratos de equipos.
• Realizar el seguimiento y el estado de las solicitudes de aprobación de equipos, las órdenes de compra y los procesos de aceptación del propietario. Revise los documentos para comprobar que el contenido sea el adecuado y asegúrese de que la información sea completa, precisa y se haya emitido de manera oportuna.
• Mitiga las disputas contractuales y proporciona supervisión, orientación y conocimientos técnicos.
• Solucionar problemas de calidad/entrega sobre el terreno. En ocasiones, deberá estar presente personalmente en la obra y supervisar el trabajo.
• Revise periódicamente los contratos existentes para asegurarse de que los derechos y obligaciones contractuales se están administrando correctamente.
• Cierre de todos los entregables del proyecto, incluyendo la Cuenta Final, los Manuales de Operación y Mantenimiento, la Lista de Pendientes, el Archivo de Seguridad, el Archivo de Control de Calidad, la reubicación de materiales y maquinaria, y el Plan del Proyecto; todo ello con el apoyo del jefe de proyecto en obra y de su equipo de proyecto.
• La presentación de informes será una actividad esencial para garantizar que se cumplan los objetivos y plazos de las actividades y así apoyar al equipo del proyecto. El responsable de ingeniería generará y gestionará un registro de tareas de ingeniería.
• Emitir un informe semanal externo sobre el progreso del proyecto, dirigido al director del mismo, en el que se destaquen las áreas no disponibles, los retrasos, la escasez de diseño, las demoras de terceros y el porcentaje de avance.
• Gestión y tramitación de la presentación técnica y las aprobaciones.
• Planificar las entregas de materiales acuerdo con el cronograma del proyecto. Realizar el seguimiento de las entregas. Gestión de la adquisición de materiales mediante el Informe de Materiales de Ingeniería (EMR), elaborando listas de materiales que identifiquen los plazos de entrega y las tasas de necesidad en campo.
• Mantén un diario fotográfico semanal del proyecto.
• Evaluar y promover el uso de nuevas prácticas y procesos de ingeniería para mejorar el tiempo de entrega del proyecto.
• Todas las demás funciones asociadas al puesto.

Essential Criteria For The Role

• 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor
• Excellent organizational and planning skills
• Ability to work as part of a team
• Excellent negotiation, problem solving and decision‑making skills
• Proficient in use of systems software related to Engineering functions
• Excellent IT skills
• Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
• Ability to manage workload and prioritise
• Travel required for this position.

Criterios Esenciales Para El Puesto

• Más de 5 años de experiencia trabajando con un contratista mecánico/eléctrico reconocido.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades de negociación, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Dominio del uso de software de sistemas relacionado con funciones de ingeniería.
• Excelentes habilidades informáticas.
• Familiarizado con el software de planificación Project/Primavera y el proceso CAD/BIM.
• Capacidad para gestionar la carga de trabajo y establecer prioridades.
• Se requiere disponibilidad para viajar para este puesto.

Desirable Criteria

• Excellent communication skills
• Ability to work on own initiative
• Knowledge of modularisation (Off‑Site fabrication)

Criterios Deseables

• Excelentes habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar por iniciativa propia
• Conocimientos de modularización (fabricación fuera de obra)

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury es un empleador igualdad de oportunidades.