Especialista en Gestión Documental Digital (Madrid)

Especialista en Gestión Documental Digital

Ubicación: Madrid, ES, 28046

Fecha de publicación: 23 jun 2025

Responsabilidades

• Gestionar la organización, clasificación, archivo, conservación y eliminación controlada de la documentación digital de la compañía.
• Diseñar y mantener estructuras de archivo y procesos de conservación y eliminación para cumplir con requisitos normativos y facilitar la operativa diaria.
• Establecer y aplicar criterios de nomenclatura y clasificación documental, y definir metadatos adaptados a distintos tipos de documentación.
• Gestionar el ciclo de vida documental: creación, uso, conservación y destrucción.
• Facilitar y promover el cumplimiento de políticas de seguridad de la información y confidencialidad.
• Colaborar en la implantación y mejora de sistemas de gestión documental (DMS).
• Identificar iniciativas de gestión del conocimiento, explotación y reutilización de la información.
• Atender consultas y requerimientos de los departamentos, y apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con los DMS.
• Participar en la evolución del área, proponiendo mejoras en procesos y sistemas, y en la gestión del cambio.

Requisitos

• Grado en Información y Documentación, Biblioteconomía y Documentación o licenciatura similar.
• 3 a 5 años de experiencia demostrable en gestión documental digital en entornos corporativos.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental como iManage, SharePoint Online o Documentum.
• Conocimientos de normativas de seguridad de la información y protección de datos, y procesos de archivo, conservación y eliminación.
• Nivel avanzado de inglés.
• Preferencias: conocimientos ISO relativos a gestión documental y seguridad; familiaridad con Microsoft Copilot y Power Apps.

Beneficios

• Ambiente de trabajo colaborativo, tanto interno como externo.
• Oportunidades internacionales y red de contactos global.
• Formación continua y plan de carrera personalizado.
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible.
• 31 días laborables de vacaciones.
• Tarde libre en tu cumpleaños.
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo.
• Acceso a la plataforma de bienestar KTeam, con servicios solidatarios y promociones.
• Beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas.

Nos comprometemos a promover ambientes de trabajo libre de discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, religión, etnia, estado civil u otras circunstancias personales.