HR Operations Specialist - Madrid, Spain

HR Operations Specialist - Madrid, Spain

Te apasiona el sector de RRHH? Tienes experiencia en operaciones y te gustara dar el siguiente paso en tu carrera profesional? Esta oportunidad es para ti!

En Aon, estamos buscando un profesional para incorporarse al departamento de Capital Humano, formando parte del rea de HR Services & Total Rewards, desde donde se atiende la primera lnea de respuesta a las personas que forman parte de Aon Espaa y se gestiona el da a da de las operaciones de gestin de los recursos humanos en la compaa.

Conoce ms sobre Aon

Aon es una empresa de servicios profesionales que se dedica a dar forma a las mejores decisiones, para proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Nuestros profesionales ofrecen a nuestros clientes en ms de 120 pases asesora y soluciones que les aportan la claridad y la confianza para tomar las mejores decisiones con el fin de proteger y hacer crecer su negocio.
En Espaa, Aon es lder desde 1929 gracias a una estrategia orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. En Aon Espaa invertimos constantemente en nuevas ideas y soluciones, y estamos orgullosos de haber sido pioneros en muchas de las iniciativas que se han convertido en referencia dentro de la gerencia de Riesgos y la consultora de Recursos Humanos en nuestro pas.
Aon Espaa cuenta con la mayor red de servicio del sector integrada por 22 oficinas y un equipo de casi 1.000 profesionales que conocen en profundidad los mercados nacionales e internacionales y tienen experiencia en todos los sectores de actividad.

Cmo ser tu da da?

Sers el punto de contacto del rea en todo lo relativo a on-boarding y off-boarding de empleados, cambios de puesto, registro horario y ausencias, gestin de respuestas del canal de preguntas de los empleados acerca de polticas y procedimientos, soporte al programa Ethics Point y administracin de beneficios, asegurando la excelencia en la atencin a todas las personas que forman Aon Espaa.

• Primera lnea de atencin a las preguntas recibidas por los empleados en el buzn de Capital Humano, triando y contestando aquellas relativas a relaciones laborales, polticas, beneficios y procedimientos.
• Soporte al manager de relaciones laborales en el cumplimiento del programa de Ethics Point,
• Soporte administrativo de las altas de los empleados, cumpliendo los procesos internos, sistemas y beneficios, asegurando cumplimiento legal y en coordinacin con el rea de nmina.
• Soporte administrativo de las bajas de los empleados, independientemente de su causa, asegurando que se registra en sistemas internos, soporte a los HRBPs y al responsable de relaciones laborales, coordinacin con el rea de nmina y preparacin de la documentacin (certificados, liquidacin y finiquito).
• Comunicacin fluida con el rea de nmina para el reporte de todas las incidencias que deben reflejarse en el proceso mensual.
• Administracin de beneficios: altas, bajas y variaciones que debe coordinar con los diferentes proveedores, as como soporte al proceso de compras instaurado en la compaa.
• Coordinacin del sistema de registro horario, vacaciones y ausencias, asegurando el control de todos los registros y reporte de incidencias para su debido cumplimiento legal, dando el soporte necesario a managers y empleados.
• Mantenimiento actualizado de la intranet de Capital Humano, donde se publica informacin relativa a las polticas, procedimientos, beneficios, etc disponible para todos los empleados, proponiendo nuevas publicaciones en base a la experiencia de preguntas recibidas.
• Coordinacin de las diferentes auditorias (internas, de cuentas, etc) preparando y enviando la documentacin e informacin que se solicite.
• Contestacin a las diferentes encuestas oficiales que afecten al rea.

Competencias Que Te Llevarn Al xito

• Graduado en Relaciones Laborales y Empleo / Diplomado en Relaciones Laborales
• Entre 3 a 5 aos de experiencia en puesto similar.
• Orientacin al cliente interno y excelentes dotes de comunicacin oral y escrita.
• Experiencia en el manejo de distintos convenios colectivos e interpretacin de la legislacin laboral espaola.
• Gran capacidad de trabajo y atencin al detalle.
• Manejo nivel usuario avanzado de todo el paquete MS Office, principalmente Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
• Conocimientos en Workday.
• Habilidad de priorizar y completar tareas en momentos de gran volumen de trabajo.
• Nivel alto de ingls (B2-C1).

Cmo apoyamos a nuestros compaeros

Adems de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral diversa. Adems, nuestro entorno gil e inclusivo te permite gestionar tu bienestar y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que garantiza que puedas dar lo mejor de ti mismo en Aon. Adems, todos los compaeros disfrutan de dos Global Wellbeing Days cada ao, lo que les anima a tomarse un tiempo para centrarse en s mismos. Ofrecemos una variedad de soluciones de estilo de trabajo, pero tambin reconocemos que la flexibilidad va ms all del lugar de trabajo... Y todos estamos a favor. A esto lo llamamos Smart Working!
Nuestra cultura de aprendizaje continuo te inspira y te equipa para aprender, compartir y crecer, ayudndote a alcanzar tu mximo potencial. Como resultado, en Aon, ests ms conectado, eres ms relevante y ms valorado.
Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso en el que todos los compaeros se sientan capacitados para ser ellos mismos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades.
Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distincin de raza, color, religin, credo, sexo, orientacin sexual, identidad de gnero, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido.
Damos la bienvenida a las solicitudes de todos y proporcionamos a las personas con discapacidades ajustes razonables para participar en la solicitud de empleo, el proceso de entrevista y para realizar las funciones esenciales del trabajo una vez a bordo. Si desea obtener ms informacin sobre las adaptaciones razonables que ofrecemos, enve un correo electrnico a Ver el correo electrónico en es.fitly.work
Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso donde todos los colegas se sienten empoderados para ser autnticos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.
AON es una empresa que valora a las personas y todos son importantes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso en el que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto. En AON, la discriminacin y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religin, origen nacional, sexo, identidad de gnero, orientacin sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley. Aqu cumplimos con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminacin y empleo.

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