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Multicity Office Coordinator — Front Desk & Facilities

PARTECH PARTNERS

Ukio is seeking an organized Office Coordinator to join our People team for a 7-month temporary contract. You’ll split time between keeping our five city offices running smoothly and front-desk duties in Barcelona.

Fluent Spanish and English are required, with 1+ year experience in office coordination or a client-facing role. You’ll handle repairs, budgets, safety, visitor greeting, onboarding and events in a vibrant international setting.

#J-18808-Ljbffr

Oferta de empleo publicada 1 día atrás
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    Barcelona
    1 día atrás
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    Barcelona
    9 horas atrás
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    W Barcelona

    Barcelona
    10 días atrás
  • de 30000 a 34000 €/año

     ...Adecco busca un/a Receptionist Office Manager para una compañía internacional ubicada en El Prat de Llobregat. Se ofrece 40 horas semanales, contrato de sustitución de al menos 3 meses y salario competitivo entre 30.000€ y 34.000€ según experiencia. El puesto es ideal... 
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    Adecco

    Barcelona
    9 horas atrás
  •  ...posición transversal que combina recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial. Se requiere organización, autonomía y capacidad para coordinar tareas y interlocutores. El candidato ideal tiene 2–3 años de experiencia en roles... 
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    Clorian Ticketing

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    bsport

    Barcelona
    2 días atrás
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    Grupo Mci

    Barcelona
    3 días atrás
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    1 día a la semana

    bsport

    Barcelona
    2 días atrás
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    EADA Business School

    Barcelona
    9 horas atrás
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    ESTUDIO FONDO SL

    Barcelona
    1 día atrás
  • 1800 €/mensuales

     ...You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc. You support the administration office You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening... 
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    Turno rotativo
    Turno de mañana
    Turno de tarde
    2 días a la semana

    Xior Student Housing

    Sant Adrià de Besòs, Barcelona
    18 horas atrás
  • 22000 €/año

     ...organización, autonomía, proactividad y trabajo en equipo, así como facilidad para adaptarse a herramientas digitales y procedimientos de...  ...acompañar al alumnado durante todo el proceso de prácticas, coordinando la relación entre estudiantes, empresas, tutores y... 
    Práctica
    Tiempo completo
    8 horas
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    Lunes a jueves
    Horario flexible

    Northius

    Barcelona
    2 días atrás
  • de 30000 a 34000 €/año

     ...Adecco, estamos buscando un/a Receptionist Office Manager para incorporarse a una...  ...de llamadas, correos y mensajería. Coordinación de salas de reuniones y control de accesos...  ...Coordinación con departamentos de HR, IT y Facilities. Apoyo en procesos de onboarding.... 
    Contrato
    Trabajar en la oficina
    Lunes a viernes

    Adecco

    El Prat de Llobregat, Barcelona
    9 horas atrás
  •  ...Empresa reconocida en su sector con oficinas en Barcelona precisa incorporar un/a Office Manager / Office Coordinator. Sus principales funciones serán: · Gestionar la agenda, material y mantenimiento de la oficina. · Organización de viajes. · Atención de llamadas... 
    Autónomo
    Tiempo completo
    Empleo permanente
    Trabajar en la oficina
    Jornada intensiva

    Procura Management Services

    Barcelona
    Hace un mes
  •  ...archivo correcto. El rol también incluye tareas de soporte y coordinación con otros departamentos de la empresa, contribuyendo al funcionamiento...  ...interna de la compañía. Empresa ubicada en Sabadell, de fácil acceso, con posibilidad de incorporación en plantilla después... 
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    Doméstiko.com

    Barcelona
    20 días atrás
  • Tus funcionesComo Office Coordinator, serás el motor que asegure que tanto la oficina como el proceso de venta funcionen a la perfección:Gestión Comercial y Leads: Recepción y filtro de leads, contacto inicial con clientes potenciales y organización de la agenda de visitas... 
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    Randstad

    Barcelona
    Hace 2 meses
  • A prestigious real estate agency in Barcelona is seeking a Coordinator to support client services and administrative processes. The role requires a minimum of 3 years of experience in the real estate sector, preferably in high-end markets. The ideal candidate will have... 
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    Coldwellbanker

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    1 día atrás
  •  ...Agrupa Global Talent busca un/una Executive Assistant & Office Manager per a la seva oficina de Barcelona. Vostè reportarà al Soci Director i serà clau en l’equip d’oficina, gestió de zit, i manteniment de documents. La posició requereix 2 anys d’experiència, formació... 
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    Agrupa Global Talent

    Barcelona
    18 horas atrás
  • IPLAN GESTIÓN INTEGRAL busca un Auxiliar Administrativo/a de RR.HH para unirse a su equipo en Barcelona. La persona apoyará en la gestión diaria de documentos laborales, altas, bajas y contratos, certificados y ausencias, además del registro de jornada y atención a empleados...
    Indefinido

    Vulcain Engineering Group

    Barcelona
    18 horas atrás
  • Estamos buscando a un/a Jefe/a de Administración para dirigir el departamento de Administración de la Delegación ImesAPI Cataluña. Responsabilidades Responsable del departamento de Administración Delegación ImesApi Cataluña. Gestión y tramitación de nóminas (aproximadamente...
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    GRUPO IMESAPI, S.L.

    Barcelona
    3 días atrás
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    GRUPO IMESAPI, S.L.

    Barcelona
    3 días atrás
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    Doméstiko.com

    Esplugues de Llobregat, Barcelona
    Hace un mes
  • de 30000 a 34000 €/año

    Se busca persona para el puesto de recepcionista y office manager en El Prat de Llobregat, con dominio avanzado de inglés. La misión...  ...la recepción, llamadas, correos y mensajería, además de coordinar salas de reuniones y controlar accesos. También se dará soporte... 
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    Doméstiko.com

    Barcelona
    7 días atrás
  • de 22000 a 28000 €/año

     ...consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager. Tu misión será fundamental en la gestión integral...  ...tus responsabilidades? Gestión Administrativa Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas... 
    Indefinido
    Tiempo parcial
    Tiempo completo
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    Pimec

    Barcelona
    18 horas atrás
  •  ...Empresa Confidencial busca un/a office manager para sus oficinas en el centro de Barcelona. Las tareas incluyen atención de llamadas...  ...departamento de atención al cliente, gestión de material, y coordinación de proveedores y visitas. Se valora proactividad, organización... 
    Indefinido
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    Empresa Confidencial

    Barcelona
    18 horas atrás
  •  ...alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional. Estem buscant un/a Executive Assistant & Office Manager per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director. Recepció (atenció a visites), atenció... 
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    Agrupa Global Talent

    Barcelona
    18 horas atrás
  •  ...Barcelona Film School busca un/a Secretario/a Académico/a para garantizar la gestión integral de la vida académica de los alumnos, coordinando expedientes, pagos y licencias, y asegurando la planificación, programación, ejecución y evaluación de la gestión educativa.... 

    FX Barcelona Film School

    Barcelona
    18 horas atrás
  •  ...Tienes experiencia en atención al cliente? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? Estamos en búsqueda de un/a office manager para nuestras oficinas ubicadas en el centro de Barcelona , con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de... 
    Indefinido
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    Trabajar en la oficina
    Turno de tarde
    Lunes a viernes

    Empresa Confidencial

    Barcelona
    18 horas atrás

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