Multicity Office Coordinator — Front Desk & Facilities
PARTECH PARTNERS
Ukio is seeking an organized Office Coordinator to join our People team for a 7-month temporary contract. You’ll split time between keeping our five city offices running smoothly and front-desk duties in Barcelona.
Fluent Spanish and English are required, with 1+ year experience in office coordination or a client-facing role. You’ll handle repairs, budgets, safety, visitor greeting, onboarding and events in a vibrant international setting.
#J-18808-Ljbffr- ..., we've expanded to include offices in Madrid, Lisbon, Berlin, Paris... ..., people-oriented Office Coordinator to join our People team for... ...Lisbon) running smoothly, and front-desk duties (receptionist in... ...setup, moves, and day-to-day facilities needs across our five city offices...Ofertas de empleo recomendadasTemporalContratoTrabajar en la oficinaLunes a viernes
- ...systems, and we are growing fast. The Office Manager and Administrative Assistant... ...work --- welcoming visitors, suppliers, facilities, supplies, budget, events and travel; on... ...the equipment and resources they need, coordinating with IT for laptops, screens and...Ofertas de empleo recomendadasTrabajar en la oficinaTrabajo híbridoHorario flexible
24000 €/año
...Casa Badé busca un/a Office & Facility Coordinator para apoyar la operativa diaria de oficinas, locales comerciales y espacios profesionales en Barcelona. Coordinarás proveedores, harás seguimiento de incidencias y organizarás servicios recurrentes para que cada oficina...Ofertas de empleo recomendadasEmpleo permanenteTrabajar en la oficinaLunes a viernes24000 €/año
...En Casa Badé buscamos incorporar un/a Office & Facility Coordinator para ayudarnos a cuidar y organizar la operativa diaria de oficinas, locales... ...será el punto de apoyo en el día a día de varios espacios: coordinará proveedores, hará seguimiento de incidencias, organizará...Ofertas de empleo recomendadasPrácticaTiempo completoEmpleo permanenteContratoTrabajar en la oficinaDesde casaLunes a viernes- ...SUMMARY Assists the Director of Welcome in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office... ...include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry...Ofertas de empleo recomendadasTrabajo por turnos
de 30000 a 34000 €/año
...Adecco busca un/a Receptionist Office Manager para una compañía internacional ubicada en El Prat de Llobregat. Se ofrece 40 horas semanales, contrato de sustitución de al menos 3 meses y salario competitivo entre 30.000€ y 34.000€ según experiencia. El puesto es ideal...ContratoTrabajar en la oficina- ...posición transversal que combina recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial. Se requiere organización, autonomía y capacidad para coordinar tareas y interlocutores. El candidato ideal tiene 2–3 años de experiencia en roles...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- ...bsport is seeking a Senior Workplace & Office Manager to lead our Barcelona office and support teams in Paris, London and Berlin. You... ...quality environment for employees and guests alike. You will own facilities, vendor management, onboarding and events, building a data-...Trabajar en la oficina
- ...Grupo Mci in Barcelona is seeking a Back Office Export professional to join their Export Commercial Department. This role focuses... ...from international clients, managing export documentation, and coordinating logistics for shipments and orders. The ideal candidate will...Empleo permanenteContrato
- ...& Berlin. Working hours: 9:00–18:00, office-first (4 days on-site, 1 remote). We're... ...Manager and CEO, then keep raising the bar. Facilities & vendor management Select and manage... ...the day-one experience: office access, desk setup and welcome pack, ready before they...Trabajo de veranoPrácticaTrabajar en la oficinaInicio inmediatoTrabajo híbrido1 día a la semana
- ...EADA Business School, con sede en Barcelona, busca un/a Back Office Support para apoyar la gestión operativa y académica del Global BBA. Coordinar calendarios, horarios y espacios, además de mantener documentación y procesos administrativos. El/la candidato/a ideal...Trabajo híbrido
- ...Preparación contratos y documentos Soporte asesores Requisitos Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Catalán e inglés hablado con fluidez. Facilidad de trato cara al público y muy buena presencia. Muy valorable experiencia en...Trabajar en la oficina
1800 €/mensuales
...You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc. You support the administration office You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening...Empleo permanenteContratoTrabajar en la oficinaTurno rotativoTurno de mañanaTurno de tarde2 días a la semana22000 €/año
...organización, autonomía, proactividad y trabajo en equipo, así como facilidad para adaptarse a herramientas digitales y procedimientos de... ...acompañar al alumnado durante todo el proceso de prácticas, coordinando la relación entre estudiantes, empresas, tutores y...PrácticaTiempo completo8 horas6 horasLunes a juevesHorario flexiblede 30000 a 34000 €/año
...Adecco, estamos buscando un/a Receptionist Office Manager para incorporarse a una... ...de llamadas, correos y mensajería. Coordinación de salas de reuniones y control de accesos... ...Coordinación con departamentos de HR, IT y Facilities. Apoyo en procesos de onboarding....ContratoTrabajar en la oficinaLunes a viernes- ...Empresa reconocida en su sector con oficinas en Barcelona precisa incorporar un/a Office Manager / Office Coordinator. Sus principales funciones serán: · Gestionar la agenda, material y mantenimiento de la oficina. · Organización de viajes. · Atención de llamadas...AutónomoTiempo completoEmpleo permanenteTrabajar en la oficinaJornada intensiva
- ...archivo correcto. El rol también incluye tareas de soporte y coordinación con otros departamentos de la empresa, contribuyendo al funcionamiento... ...interna de la compañía. Empresa ubicada en Sabadell, de fácil acceso, con posibilidad de incorporación en plantilla después...AutónomoContrato
- Tus funcionesComo Office Coordinator, serás el motor que asegure que tanto la oficina como el proceso de venta funcionen a la perfección:Gestión Comercial y Leads: Recepción y filtro de leads, contacto inicial con clientes potenciales y organización de la agenda de visitas...Trabajar en la oficina
- A prestigious real estate agency in Barcelona is seeking a Coordinator to support client services and administrative processes. The role requires a minimum of 3 years of experience in the real estate sector, preferably in high-end markets. The ideal candidate will have...Trabajar en la oficina
- ...Agrupa Global Talent busca un/una Executive Assistant & Office Manager per a la seva oficina de Barcelona. Vostè reportarà al Soci Director i serà clau en l’equip d’oficina, gestió de zit, i manteniment de documents. La posició requereix 2 anys d’experiència, formació...Trabajar en la oficina
- IPLAN GESTIÓN INTEGRAL busca un Auxiliar Administrativo/a de RR.HH para unirse a su equipo en Barcelona. La persona apoyará en la gestión diaria de documentos laborales, altas, bajas y contratos, certificados y ausencias, además del registro de jornada y atención a empleados...Indefinido
- Estamos buscando a un/a Jefe/a de Administración para dirigir el departamento de Administración de la Delegación ImesAPI Cataluña. Responsabilidades Responsable del departamento de Administración Delegación ImesApi Cataluña. Gestión y tramitación de nóminas (aproximadamente...AprendizTiempo completoHorario flexible
- GRUPO IMESAPI, S.L. busca un/a Jefe/a de Administración para dirigir el departamento de Administración de la Delegación ImesAPI Cataluña. Liderarás un equipo de 3 administrativos y reportarás a la dirección. Entre tus funciones destaca la gestión de nóminas para unos...Tiempo completoHorario flexible
- **Recepcionista - Office Manager** La función principal es asegurar el día a día administrativo y de soporte en un entorno corporativo... ...derivando llamadas a los departamentos correspondientes, y se coordina el trato con proveedores y la recepción de entregas. Este...Tiempo parcialTemporalTrabajar en la oficina
de 30000 a 34000 €/año
Se busca persona para el puesto de recepcionista y office manager en El Prat de Llobregat, con dominio avanzado de inglés. La misión... ...la recepción, llamadas, correos y mensajería, además de coordinar salas de reuniones y controlar accesos. También se dará soporte...Tiempo completoContratoTrabajar en la oficinaLunes a viernesde 22000 a 28000 €/año
...consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager. Tu misión será fundamental en la gestión integral... ...tus responsabilidades? Gestión Administrativa Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas...IndefinidoTiempo parcialTiempo completoTrabajar en la oficina- ...Empresa Confidencial busca un/a office manager para sus oficinas en el centro de Barcelona. Las tareas incluyen atención de llamadas... ...departamento de atención al cliente, gestión de material, y coordinación de proveedores y visitas. Se valora proactividad, organización...IndefinidoTrabajar en la oficinaHorario flexibleLunes a viernes
- ...alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional. Estem buscant un/a Executive Assistant & Office Manager per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director. Recepció (atenció a visites), atenció...Trabajar en la oficina
- ...Barcelona Film School busca un/a Secretario/a Académico/a para garantizar la gestión integral de la vida académica de los alumnos, coordinando expedientes, pagos y licencias, y asegurando la planificación, programación, ejecución y evaluación de la gestión educativa....
- ...Tienes experiencia en atención al cliente? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? Estamos en búsqueda de un/a office manager para nuestras oficinas ubicadas en el centro de Barcelona , con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de...IndefinidoEmpleo permanenteTrabajar en la oficinaTurno de tardeLunes a viernes
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