Recepcionista - Administrativo/a

Salario:

A convenir

Tipo de contrato:

A convenir

Jornada:

Jornada Completa

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Desde Euskadimpleo Donosti se selecciona personal para importante empresa del sector automoción de la zona de Donostialdea para una sustitución de maternidad de un puesto de Recepcionista – Administrativo/a.. las funciones son:
Atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento.
- Gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
- Atender diariamente las visitas que se reciben (clientela, entidades proveedoras, mensajería, ...) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.
- Gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
- Emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a la clientela que le corresponda.
- Tramitar las facturas recibidas en el buzón de email, verificar la información de cada factura y gestionar su puesta en circulación para la validación mediante el ERP.
Contabilizar los gastos de viaje y posterior preparación para su pago.
Formación base: FP II de Secretariado o AdministrativoCompetencias: Se busca personal con :

- Discreción
- Don de Gentes
- Dotes de Comunicación
- OrganizaciónExperiencia: 2 años en Puestos Similares (Recepcionista/Administrativa)Idiomas: Inglés Avanzado (C1)
Francés Medio (B1)Informática: Conocimientos Altos en Ofimática. Valorable conociminetos de erp SAP.
Deseados: Se busca personal con experiencia en puestos similares para incorporación en una importante empresa del sector autoimoción.