Administrativo/a (la laguna. tenerife). ref.: adm intvi tfll

DESCRIPCIÓN

Código Ref. : ADM INTVI TFLL

Número de vacantes : 1

Puesto de Trabajo: Administrativo/a

Grupo profesional : 2

Centro de Trabajo: San Cristóbal de La Laguna (Tenerife)

Programa: Apoyo a la Integración a través de la Vivienda

Jornada: 38,75 horas semanales, de lunes a viernes

Salario Bruto Mensual: 1628,74 euros

Salario Bruto Anual : 22802,43 euros

Tipo de contrato: Sustitución por baja IT

Fecha de incorporación : Inmediata

Fecha de fin : Fin de baja IT

Periodo de prueba : 2 meses

Dependencia jerárquica y funcional: Dirección Territorial de Canarias

MISIÓN DEL PUESTO :

Realizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

• Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.
• Archivo, clasificación y registro de documentación.
• Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.
• Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.
• Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.
• Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.
• Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.
• Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.
• Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.
• Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos, etc., gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.
• Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).
• Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.
• Otras tareas administrativas.

BENEFICIOS

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial
• 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

PERFIL/REQUISITOS

PERFIL PROFESIONAL:

• Titulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).
• Conocimientos de informática a nivel avanzado (Microsoft Office).

OTROS REQUERIMIENTOS:

• Carnet de conducir y vehículo propio.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos.

EXPERIENCIA LABORAL:

• Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.
• Experiencia en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.

VALORABLE:

• Experiencia profesional y/o voluntaria, o conocimiento del trabajo de las organizaciones sin ánimo de lucro.
• Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.
• Formación en igualdad o perspectiva de género
• Conocimiento de otros idiomas.

COMPETENCIAS :

• Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
• Capacidad propositiva y resolutiva.
• Orientación al logro de objetivos.
• Capacidad organizativa y de gestión.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Elevadas dotes de negociación, mediación y resolución de conflictos.
• Habilidades comunicativas.