Responsable de rutas, almacén y coordinación de flota

Planificar y coordinar las rutas, el almacén y la flota propia de la empresa, asegurando la correcta ejecución de los servicios contratados y una coordinación fluida con la mesa de grupaje y la dirección, velando también por el cumplimiento de los requisitos legales y operativos de los vehículos.

Funciones principales:

1. Rutas y camiones propios
• Planificar y organizar las rutas diarias y semanales de la flota propia.
• Asignar camiones y conductores según los servicios programados.
• Coordinar horarios, recorridos y puntos de carga y descarga.
• Gestionar incidencias de ruta y ajustar la planificación cuando sea necesario.

2. Almacén
• Coordinar el almacén en función de las rutas previstas.
• Organizar entradas, salidas y preparación de mercancías.
• Coordinar y ejecutar las cargas y descargas de los camiones.
• Garantizar que las cargas estén listas según la planificación establecida.
• Coordinar equipos y establecer prioridades operativas.

3. Coordinación con la mesa de grupaje
• Conocer los viajes de grupaje contratados y previstos.
• Coordinarse con el responsable de la mesa de grupaje para determinar qué cargas deben prepararse y cuándo.
• Ajustar rutas y planificación del almacén según las necesidades del grupaje.
• Facilitar información operativa, sin asumir la gestión directa de la mesa.

4. Seguimiento y control de flota
• Realizar el seguimiento del estado administrativo y técnico de los vehículos.
• Velar por que los camiones dispongan de la ITV vigente, seguros en vigor y documentación obligatoria actualizada.
• Avisar y coordinar con Dirección o administración cuando se aproximen vencimientos.
• Detectar incidencias o incumplimientos y proponer medidas correctoras.
• Coordinar paradas técnicas cuando afecten a la planificación de rutas.

5. Coordinación con Dirección
• Informar a Dirección sobre el estado operativo de rutas, almacén y flota.
• Comunicar incidencias relevantes y necesidades de recursos.
• Proponer mejoras operativas.

Responsabilidades clave
• Correcta ejecución de los servicios de transporte.
• Coordinación eficiente entre rutas, almacén y cargas previstas.
• Cumplimiento de plazos y calidad del servicio.
• Seguimiento del cumplimiento normativo de los vehículos.
• Uso eficiente de la flota propia.