Admistrativo/a Gestión de Recursos Humanos y Compras (H/M/X) 1244

Importante empresa internacional, líder en ingeniería y tecnología para la transición energética , busca un/a Administrativo/a, con 3 años de experiencia mínima en la elaboración de documentación de ingeniería en oficina técnica.

Se ofrece:

• Flexibilidad horaria: horario de entrada entre las 7.30h y 9.30h. Horario de salida a partir de las 16.45h. Los viernes se puede salir a partir de las 14h. 
• Modalidad de trabajo híbrida: 3 días de teletrabajo y 2 días presenciales. 

Funciones:

• Apoyar al Coordinador de Gestión de Recursos II y III en tareas administrativas relacionadas con la selección y gestión de recursos entre la Compañía y/o Agencias de Inspección.
• Dirigir el proceso de selección del recurso más adecuado entre la Compañía y/o las Agencias de Inspección para ejecutar inspecciones/expediciones bajo supervisión de materiales de baja criticidad (por ejemplo: Material a granel), en línea con los procedimientos de la empresa.
• Emite el CSA/LSA/ICPO y AL bajo supervisión.
• Validar y actualizar las valoraciones de subcontratos.
• Nociones de proyectos globales de EPC (Ingeniería, procura y Compras).

Responsabilidades:

• Preparar y emitir los Acuerdos de Servicio Corporativo (CSA) y los Acuerdos de Servicio Local (LSA) a las agencias de inspección y ICPO a otros Centros de Operación de la compañía. 
• Gestionar los procesos de selección para el Inspector / Agencia de Inspección para realizar actividades de las tiendas de proveedores.
• Verificar el logro del hito relevante a través de la Hoja de Seguimiento de Inspección Hombre-hora / Estado Mensual de Inspección. 
• Supervisar la carga de trabajo del Inspector. 
• Conjuntamente con el Coordinador de la Representación de los Proveedores, se encarga de las tareas críticas del KOM con los organismos de inspección. 
• Validar y actualizar las valoraciones de subcontratos en el sistema de planificación de recursos institucionales (ERP). 
• Contribuye a la preparación de la evaluación del desempeño de los organismos de inspección, incluida la evaluación de sus recursos. 
• Realizar encuestas de las agencias según sea necesario. 
• Abrir las investigaciones de incidentes de las agencias según sea necesario. 

Requisitos:

• El CV debe enviarse en inglés
• Titulación: FP en administración o grado universitario de carreras afine a ADE.
• Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y de facturación.
• Se valorará la experiencia en el sector Oil&Gas, Energías Renovables, empresas de ingeniería.
• Experiencia en gestión de notas de gastos, tickets de viajes y desplazamientos.
• Conocimiento y agilidad en el uso de Bases de Datos y sistemas informáticos.
• Idiomas: español e inglés mínimo nivel B2 (imprescindible).

Al aplicar, usted deberá completar el máximo posible de sus datos y recibirá un mail con un formulario. Para que su candidatura sea tenida en cuenta es necesario completar el mismo. Si no lo recibió y no se encuentra en la bandeja de correo no deseado, contáctenos. 

Aconsejamos que no se inscriban candidatos/as que no cumplan los requisitos de la oferta. Se garantiza una absoluta confidencialidad en el tratamiento de las candidaturas.