Auxiliar administrativo/a (sustitución it)

País España Provincia Madrid - Madrid Fecha límite Inscripción 13/07/2026

Categoría Administración y Finanzas

Información de la ONG Diaconia Valoración (1 valoraciones) info % de respuesta: 49,27% info

Objetivo Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.

Área: Mujer y lucha contra la trata

Funciones principales:

• Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital.
• Retirada de efectivo y entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas.
• Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”.
• Gestión de pedidos, compras, stock etc. (Materiales para la oficina, suministros para los centros).
• Control de caja diaria, tesorería y gestiones bancarias.
• Gestión y control de proveedores.
• Revisión presupuestaria diaria de todas las partidas de gastos de la localización.
• Gestión y mantenimiento de suministros (facturas, pólizas de seguro, alquileres) de las oficinas y/o dispositivos.
• Atención a llamadas y visitas en la oficina.
• Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas.
• Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación.
• Realizar el control y actualización del inventario del centro.
• Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.

Perfil:

• Grado medio en Administración y Finanzas.
• Experiencia al menos de 2 años en posiciones similares.
• Excel avanzado excluyente.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Que ofrecemos:

• Contrato por sustiución IT de 40hs.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00hs (Modalidad híbrida 3 días de oficina 2 días de teletrabajo / se requiere flexibilidad horaria/modalidad en caso de ser necesario).
• Convenio colectivo de aplicación: Acción e Intervención Social Estatal Grupo 3.

En Diaconía apostamos por generar espacios laborales donde prevalezca la equidad, la inclusión y el trato justo. En nuestros procesos de incorporación de talento, valoramos las capacidades y aportes de cada persona, asegurando un enfoque imparcial y transparente. Garantizando un espacio libre cualquier trato desigual basado en género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil u otras condiciones personales o sociales. Reconocemos que la riqueza de nuestro equipo reside en la diversidad de experiencias y perspectivas que cada persona aporta a la misión de nuestra entidad.

Competencias:

• Analizar y resolver problemas
• Iniciativa y autonomía
• Organización y planificación
• Fiabilidad técnica y personal
• Comunicación interpersonal
• Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

15/06/2026

Nº de vacantes:

1

#J-18808-Ljbffr