Asistente de Dirección y Gestión Administrativa

Perfil profesional: Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación. Buscamos una persona profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid. Objetivo del Puesto: Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas. Responsabilidades: Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas. Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés). Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales. Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción. Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables. Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes. Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos. Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.) Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos. Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas. Requisitos: Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable. Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés). Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI. Usuario avanzado de herramientas informáticas. Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Perfil de Competencias: Organización y planificación. Fuerte proactividad y dinamismo. Confidencialidad y discreción. Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución. Trabajo en Equipo. Ofrecemos: Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión. xqysrnh Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.