Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia.La persona seleccionada dará soporte directo al responsable del área legal, colaborando en la gestión administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participará en la operativa diaria de la oficina y dará apoyo a diferentes áreas de la compañía.Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico e internacional.

• Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
• Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
• Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
• Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
• Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna.
• Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
• Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
• Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
• Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
• Mantener la coordinación administrativa con la sede central internacional.
• Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina.

Requisitos

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Autonomía para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de prioridades o necesidades del negocio.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en Valencia centro.
• Se valorará Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales.
• Experiencia profesional en compañías internacionales.
• Conocimientos básicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.
• Experiencia en el sector agroalimentario.
• Nivel de inglés suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentación administrativa.
• Conocimiento de otros idiomas europeos.

Se Ofrece

• Incorporación a una compañía internacional del sector agroalimentario.
• Proyecto estable y con perspectiva de continuidad.
• Posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal.
• Entorno dinámico y transversal, con participación en diferentes ámbitos de la gestión de la oficina.
• Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.