Groups & Events Executive
7Pines Resort Ibiza
What we are looking for:
The Group & Events Executive is responsible of maintaining key attention on selling and meet team´s revenue goals through a warm and friendly contact with clients. He/ She participates actively in sales processes and effective “sales closings” with different techniques and plannings in order to meet the event wishes and expectations of clients as well as respecting the hotel’s feasibilities and direct manager’s guidelines.
The job of Groups & Events Executive is executed satisfactorily when:
- Constantly gather, understand and apply the knowledge of food, beverage, technical equipment and inter-departmental procedures to the sales and planning process with the client.
- Maintain an up-to-date planning information and communication records for easy reference in the sales and planning process.
- Effectively represent the Hotel in all telephone, written and personal contacts with potential, past and current clients with warm, professional yet friendly guest contact, an ever-present willingness to assist, and especially an obvious desire to welcome client business to the hotel.
- Follow up all enquiries within 24 hours of receipt and trace and follow up all past, potential and current client files on a regular basis.
- Prepare all information-sharing to the client and to other hotel departments precisely and thoroughly and update that information on a timely basis.
- Assume responsibility for all final preparations prior to the event and on the day of the event with the F&B Banqueting department team, to ensure client satisfaction in line with the details of the planning process.
- Complete all reports on a timely basis as requested by the Manager of Groups & Events.
- Maintain orderly event files recording all vital information on proper departmental forms should another team member be called upon to assist or should an issue following the event need to be substantiated.
- Assist other sales team members with overall team efforts to secure business and to produce all events to meet the expressed wishes and expectations of the client.
- To conduct sales calls with the team and set up appointments for personal sales calls and site inspections to all existing and potential accounts.
- To respond to all inquiries within 24 hours and to follow up to ensure the client has received the offer, information and clarify questions.
What you will find:
- Day-to-day operational facilities such as transport to the hotel, accommodation facilities, meals at the staff canteen during shift.
- Excellent working environment with a great, committed, and cohesive team to be part of and comfortable office with daylight and Es Vedra views.
- Career growth opportunities internally and internationally.
- Innovative tools to help you and your team perform their work.
- Part of Destination by Hyatt.
Requirements
The person we are looking for, must have the following qualities:
- EU Citizenship & Studies suitable for the position are required.
- Skills required: Customer care, organized, meticulous, carrying, adjustable, committed and creative.
- Result driven and fast learning capacity.
- Elegant grooming standards applicable to a lifestyle luxury hotel brand.
- Fluent in English, strong level of Spanish, any other language will be considered a plus.
- Knowledge and experience almost 2 years in 5-star hotels.
- Ability to work in a team and autonomously.
- Strong level in Microsoft Office programs and computer savvy.
- ...energetic and detail‑oriented Sales & Events Coordinator to support the execution of world‑class events and... ...will work closely with the Sales & Event Manager, Tomorrowland HQ, partners,... ...inquiries regarding VIP requests, group bookings, and event packages. Prepare...Ofertas de empleo recomendadasTiempo completoHorario flexible
- ...for a strategic and innovative Sales & Event Manager to lead our event operations and... ...performance, and delivering world‑class event execution in line with the Tomorrowland brand.... ...and high‑end clients. Manage VIP sales, group bookings, and exclusive event packages....Ofertas de empleo recomendadasTiempo completoTurno de nocheHorario flexible
- Descripción de la oferta de empleo de Azafato/a en Ibiza Empresa del sector renta carbusca un/a Azafato/a para trabajar en Ibiza y realizar las siguientes tareas: - Recibir a los clientes/as con un saludo cordial y una bienvenida profesional, asegurando...Ofertas de empleo recomendadasContratoTrabajo por turnos
- ...Posibilidades de movilidad interna en Francia, Italia, Suiza, EE. UU., Reino Unido, Islas Baleares, etc. Atractivos descuentos en todos nuestros establecimientos (bares de cócteles, wine bars y restaurantes). Plan de pensiones. Eventos corporativos. #J-18808-Ljbffr...Ofertas de empleo recomendadasTemporada de inviernoTrabajo de verano
- ...Die Domus Vivendi Group errichtet an den besten Standorten in Europa hochwertige Immobilienprojekte, maßgeschneidert auf die Erwartungen der zukünftigen Besitzer und Bewohner. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und über einer Milliarde Euro Gesamtumsatz...Ofertas de empleo recomendadas
- SELECCIONAMOS PARA UN EVENTO DE MODA EN IBIZA(SAN ANTONIO) UN AZAFATA/O DE IMAGEN PARA LOS DIAS 11 Y 12 DE JUNIO EN JORNADA DE 8H EXPERIENCIA EN EVENTOS, RESPONSABLE, SIMPATICO Y PROACTIVO SALARIO: 300€ NETOS+30€ DE COMBUSTIBLE PARA AMBOS DIASTiempo completo
- NECESITAMOS PERSONAS RESPONSABLES Y RESOLUTIVAS, CON EXPERIENCIA COMO AZAFATO/A O TRANSFER PARA UN EVENTO EL JUEVES 28 DE MAYO DE 2026 EN EL AEROPUERTO DE IBIZA. HORARIO: DE 8:45 A 17 HORAS. SE REQUIERE BUENA PRESENCIA. SER RESPONSABLE Y EXTROVERTIDO.8 horas
12 €/hora
Se precisa equipo de 5 azafatas/os para trabajar en un activación de un importante patrocinador del festival EL ROW. DÍA Y HORARIO Sábado 6 de junio, de 21:45 a 4:30h LUGAR San Rafael, Ibiza REMUNERACIÓN 12€/h netos FUNCIÓN Repartir merchandising para dar...Tiempo completo90 €/mensuales
Seleccionamos azafata-o imagen en IBIZA para el próximo lunes 8 de Junio de 00:30 a 04:30 horas (madrugada del lunes al martes). Esta acción se repetirá todos los lunes del mes de junio y julio Imprescindible: buena imagen + experiencia como azafata- o imagen Funciones...Turno de noche- Estamos seleccionando varios perfiles para trabajar el 2 de junio en un evento de moda en Ibiza tanto hombre como mujeres con edades comprendidas entre los 25 y 35 años. El horario es de 15:00 a 00:00. El trabajo a desempeñar es: Welcome y acreditaciones Check-in invitados...
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- One80 Kitchen Lounge Restaurant en Ibiza busca un/a Host/Hostess para dar la bienvenida y orientar a los clientes, asegurando una experiencia agradable. Se requiere experiencia previa en un rol similar y un excelente nivel de presentación y actitud amigable. Además,...
- ¿Quiénes somos? Insotel Hotel Group es una empresa familiar que cuenta con más de 50 años de presencia en el sector turístico de Baleares. En la actualidad Insotel está presente en Ibiza, Formentera, Mallorca y Menorca, cuenta con un portfolio de 8 hoteles con dos...AprendizTrabajo de temporada
- ...challenge with one of the world’s most iconic brands? The Pacha Group is a globally recognised icon, with the legendary cherries... ...construction project, ensuring accurate planning and effective on-site execution. • Defines and manage project timelines, schedules and...ContratistaContratoVisa de trabajoTrabajo por turnos
- A global event management company is seeking an experienced Sales & Event Manager for its operations in Ibiza, Spain. In this full-time role, you will develop sales strategies, coordinate high-end events, and ensure exceptional guest experiences. Candidates must have over...Tiempo completo
- Minsait busca un Senior ITO Services and Projects Presales Manager en Ibiza. Este rol implica colaborar con gerentes de cuentas para comprender objetivos del cliente y promover servicios de ITO. Con una experiencia mínima de 10 años en servicios de TI y un dominio avanzado...
- Una empresa reconocida en el sector de la joyería busca un/a Store Manager en Ibiza. Esta posición ofrece la oportunidad de liderar un equipo en un entorno dinámico y en constante innovación. El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia en gestión de boutique...IndefinidoTiempo completo
- ...the world’s most iconic brands? The Pacha Group is a globally recognised icon, with the... ...understanding of The Pacha Group’s venues, menus, events, and offerings, enabling effective guest... ...dining experiences are smooth and well executed. • Works collaboratively with the Food...PrácticaFijo discontinuoVisa de trabajoTurno de nocheTrabajo por turnos
- Empresa Confidencial busca un/a Salesperson / Comercial para unirse a su equipo de Field Sales en Andalucía. El candidato ideal tendrá formación en negocios y experiencia en ventas, preferiblemente en el sector zoosanitario. Se espera que impulse el crecimiento de las...
- SolaX Power en Ibiza busca un Gerente/Especialista de Ventas de BESS para impulsar el crecimiento en proyectos de almacenamiento de energía. Este rol requiere un sólido conocimiento técnico en soluciones BESS y habilidades excepcionales de comunicación. El candidato...
11 €/hora
Desde Pargroup buscamos perfiles interesados en hacer visitas de merchandising en distintas localizaciones: Se tratan de unas visitas de 1h de duración por centro donde habrá que organizar el mueble de una marca de alimentos proteicos acorde a un planograma/guía, obtener...Tiempo parcial- Perfil Project Manager IT con experiencia en sector Energía. Conocimientos en regulación del sector eléctrico. Experiencia en la gestión de proyectos IT y de equipos. Puesto remoto con visitas puntuales a oficina del cliente en Madrid. MGT Consulting es una Consultora...Trabajar en la oficinaRemoto
- Minsait busca un BI Project Lead en Ibiza para liderar proyectos estratégicos de analítica y datos en grandes organizaciones. El candidato ideal debe tener más de 10 años de experiencia en Business Intelligence y aportar conocimientos sólidos en SQL y diseño de Datawarehouse...
- ¿Cómo crearás experiencias para los huéspedes? Con tu dinámica personalidad, darás la bienvenida, despedirás y realizarás recomendaciones a los huéspedes. Te encargarás de acompañarlos a su mesa, hacerle entrega de los menús y conversar con ellos dándoles la información...Trabajo de temporadaTrabajar en la oficinaVisa de trabajo
14.28 €/hora
Seleccionamos 2 azafatas/os con inglés alto para evento en Nikki Beach Ibiza Días: 25, 26, 27 y 28 Junio de 12h a 19h excepto dia 25 de 17h a 00h 3-4-5 DE JULIO - 1 PERSONA DE 12 A 19 10-11-12 DE JULIO - 1 PERSONA DE 12 A 19 Tareas: Animar a los asistentes a participar...Tiempo completo- 🌊✨ ¡TRABAJA COMO AZAFATO/A EN CRUCEROS EN IBIZA! ✨🌊 🚢 ¡Buscamos personal para eventos en cruceros en Ibiza! 🚢 ¿Te apasiona el trato con el público, tienes buena presencia y te gustaría trabajar en un entorno exclusivo junto al mar? Esta es tu oportunidad. 📅 Fecha...Inicio inmediato
- Esteling Jamaica Limited busca un profesional para instalación y mantenimiento de sistemas de agua en Ibiza. Se requieren al menos 5 años de experiencia en instalaciones mecánicas. El candidato ideal deberá tener capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. La formación...
- Analista de proyectos Web Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo de Business Technologies donde definirás y coordinarás la evolución técnica de las principales plataformas web del cliente, asegurando que sean escalables y capaces de soportar el crecimiento...AprendizAutónomo
- Se busca comercial 40h/semana con base en Ibiza para gestionar productos de alimentación en tiendas de Retail y conveniencia. Necesario carnet de conducir y preferiblemente vehículo propio.Tiempo completoCon coche propio
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