Suport administratiu recepcionista - Demarcació Tarragona

La Demarcació de Tarragona del Col·legi d’Arquitectes de Catalunya obre procés selectiu per cobrir el lloc de treball de Suport administratiu recepcionista sota la supervisió de la Secretaria de Junta Directiva de la Demarcació de Tarragona del COAC.

La missió del COAC és defensar el valor social de l’arquitectura i l’urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem la igualtat d’oportunitats i el desenvolupament tant personal com professional amb la màxima transparència i objectivitat.

Descripció del lloc de treball

• Denominació: Suport administratiu recepcionista.
• Tipus de contracte: Contracte indefinit.
• Jornada: Temps complet (40 hores/setmana).
• Horari: dilluns, dimecres i divendres de 8 a 15h, dimarts i dijous de 8h a 18h (amb pausa dinar). Es requereix flexibilitat horària per adaptar l’horari a les activitats de la seu, organitzades principalment per les tardes-vespres i puntualment en caps de setmana.
• Localitat: Tarragona. 

Funció bàsica

Recepció i atenció presencial i telefònica a les persones col·legiades i visitants de la seu.

Suport en tasques administratives als departaments de visat i comptabilitat.

Suport en la logística i preparació d’espais per les activitats que es realitzin.

Coordinació dels serveis generals i del manteniment de la seu i edificis del COAC Tarragona.

Principals tasques del lloc de treball

• Recepció i atenció d’arquitectes i visitants de la seu: recepcionar, atendre i informar presencialment o per telèfon a les persones, gestió de consultes generals o distribució de les mateixes als responsables de cada departament.
• Suport en tasques administratives de la seu de Tarragona (visat i comptabilitat).
• Rebuda i distribució dels visitants en actes presencials com exposicions, conferències, cursos, etc.
• Preparació física, audiovisual i informàtica dels espais per a actes presencials i/o en streaming, com ara exposicions, conferències, cursos o altres activitats.
• Disponibilitat per fer desplaçaments puntuals per al trasllat de documentació i elements d’exposicions, així com per donar suport al personal tècnic durant el muntatge de les exposicions.
• Revisió del bon estat i ordre de les seus i edificis de la Demarcació (Seu Tarragona, Reus, Casa Ànimes, Coques, magatzem) així com coordinació de les actuacions necessàries en cas de reparacions. 

• Formació: FP o Cicle Formatiu Grau Mig Administració o Informàtica. 
• Experiència: mínim 1 any en tasques de recepció i atenció a persones. 
• Domini Office 365: Word, Excel, Outlook, Teams i Sharepoint.
• Idiomes: domini català i castellà parlat i escrit.
• Competències: Orientació a l’arquitecte, innovació, comunicació, empatia i treball en equip.

Es valoraran coneixements informàtics i multimèdia, així com habilitats en manteniment, cura d’espais exteriors i realització de petites reparacions d’urgència, si escau.

Es considera especialment important disposar de flexibilitat horària, principalment en horari de tarda-vespre i, de manera puntual, durant els caps de setmana.