Prácticas pagadas en Berlin Asistente general

Serás el referente para los clientes, ofreciéndoles toda la información necesaria, gestionando las reservaciones y reenviando mensajes. Tu trabajo será una mezcla entre recepción, administración y organización.

RESPONSIBILITIES

• Conocer y saludar a los visitantes del envento y los posibles miembros futuros, dar recorridos por el espacio y contestar llamadas
• Gestionar tareas de la oficina en relación con administración, facturas, instalaciones y correos
• Mantener actual la base de datos (online y offline)
• Revisar y mantener el espacio diariamente, siempre asegurando la satisfacción de los miembros (muebles, impresoras, cocina, mesas, entregas)
• Trabajar con el Community Manager en conceptos, planes y organización de eventos para los compañeros
• Resolver problemas relacionados con instalaciones, materiales y hospitalidad para miembros de la comunidad e invitados de eventos

COMPANY'S PRESENTATION

Nuestro asociado es Coworking-Space en el centro de Berlín. Propone un lugar para trabajar a startups y profesionales para desarrollar sus proyectos con métodos innovadores.

PROFILE REQUIRED

Tu perfil:
• Interés en coworking, startups, eventmanagement, tecnologías o sharing economy
• Una actitud profesional: eres serio en tu trabajo, pero no te tomas demasiado serio
• Confiabilidad y consistencia: tu gerente y tus compañeros de equipo siempre pueden confiar en que seas puntual y completes las tareas de manera independiente y oportuna
• Comunicación dinámica y habilidades interpersonales: Eres seguro y profesional al representar a nuestro socio ante invitados externos y otros socios
• Muy bien inglés (alemán sería una ventaja!) y conocimientos básicos de matemáticas y habilidades de ordenador
• Un enfoque proactivo para la resolución de problemas: utiliza tu iniciativa y tener ganas de asumir nuevas tareas